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一、公证书的概述(一)公证文书的概念、功能公证文书是国家公证机关按照法定程序办理公证业务时所制作的各种具有国家证明效力的法律文书的总称。公证书所证明的是一种法律行为、法律事实或有法律意义的文书。因此,它所证明的内容:第一,必须是客观事实;第二,必须符合我国现行的法律规定。有的还具有强制执行的效力。它在一定范围一定意义上说和人民法院的裁判文书具有同等效力。根据我国《民事诉讼法》第六十七条和第二百一十八条第一款的规定,凡是经过公证证明的事项,在诉讼中,除有相反证据可以推翻的以外,人民法院都应直接作为证据采用或交付执行。(二)公正文书的分类我国目前公证书的实际情况表明,其分类有以下几种标准:1.根据公证书的内容、性质划分为:①民事公证书;②经济事务公证书;③涉外公证书。2.根据公证机关的业务范围划分:①证明合同(契约)、委托、遗嘱;②证明继承权;③证明财产赠与、分割;④证明收养关系;⑤证明亲属关系;⑥证明身份、学历、经历;⑦证明出生、婚姻状况、生存、死亡;⑧证明文件上的签名、印鉴属实;⑨证明文件的副本、节本、译本、影印本与原本相符⑩对于追偿债款、物品的文书,认为无疑义的,在该文书上证明有强制执行的效力;⑾保全证据;⑿保管遗嘱或其他文件;⒀代当事人起草申请公证的文书;⒁根据当事人的申请和国际惯例办理其他公证事务。(二)公正文书的分类3.根据我国司法部门制定的《公证书格式》文本的规定分类。我国司法部曾于1992年制定了《公证书格式}(试行),并注明自1993年3月1日起开始试行。该文件把公证业务分为十四类:①合同、协议公证类;②资格公证类;③招标、拍卖、提存公证类;④出生、死亡、生存公证类;⑤姓名、住所、国籍公证类;⑥学历、经历(职务)公证类;⑦婚姻状况公证类;⑧亲属关系公证类;⑨未受刑事处分(或刑事处分)公证类;⑩赠与公证类;⑾强制执行公证类;⑿保全证据公证类;⒀证明印鉴、签名属实类;⒁其他有法律意义的文书和事实公证类。(三)公证文书的结构公证文书包括首部、正文和尾部三部分。首部要求写明标题、编号,即在公证书上部居中写“××公证书”,在“×××公证书”的右下方写年度的全称及公证机构的简称和编号。正文正文又称证词,是公证书的主体部分。它严格要求根据当事人申请证明的事项来写,因为证明的事项不同,正文的写法也不尽相同。尾部要求写明制作文书机构的全称。(四)公证文书写作应注意的问题第一,公证书的用语要力求简明扼要、准确无误、符合规范。如当事人间亲属关系的称谓应使用通用的书面称谓,出生年月日采用公历制,一般不写年龄,出生地一般只写省(直辖市、自治区)县(市)名称,当事人的姓名要准确书写,对曾用名、别名、字号等,根据需要用括号注明。第二,公证内容必须符合真实性、合法性的要求,要准确反映客观事物的本来面目,反映的内容要符合法律、政策的规定。第三,制作公证书,要坚持一事一证原则,避免因公证事项过多而引起歧义,同时一事一证也使申请人使用方便,公证人制作方便。二、公证申请书(一)公证申请书概念、功用公证申请书即当事人请求公证机构对一定的法律行为、法律事实或有意义的文书予以公证的申请文书。(二)公证申请书的结构、内容我国现行的公证申请书有两种:第一种是文字形式,其内容由首部、正文、尾部三部分组成。1、首部(1)居中写明标题:“××公证申请书”。(2)申请人的基本情况。2、正文申请公证的内容。写明请求公证的理由、具体事实的情况和办理公证所要解决的问题。3、尾部(1)申请人签名或盖章;(2)申请日期。4.附项有关证据(二)公证申请书的结构、内容第二种公证申请书的制作方法是表格形式,其特点是规范、简明、便于填写。公证申请表分为四种:(1)国内民事公证申请表;(2)国内经济公证申请表;(3)涉外民事公证申请表;(4)涉外经济公证申请表。二、几种常用的公证文书(一)合同公证书1.概念、功用是指公证机关依法证明法人、非法人组织、个体工商户、农村村民、农村承包经营户之间为了实现一定的经营目的,明确相互权利义务关系而达成协议的证明文书。2.合同公证书的结构、内容合同公证书的内容分为首部、正文、尾部三个部分。首部写上合同公证书,在标题之下另起一行,靠右侧写明公证书的文号,合同公证书不需要写公证申请人的姓名、名称。正文需要根据当事人申请公证的具体事实填写。例如经济合同公证书的证词:“兹证明××××(单位全称)的法定代表人(或法定代表人的代理人)×××与××××(单位全称)的法定代表人(或法定代表人的代理人)×于×
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