市政工程竣工资料归档方法研究.docx

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市政工程竣工资料归档方法研究

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陈喜

摘要：随着社会经济发展，市政工程建设日异月新，为了更好的管理并发挥市政工程的作用，需要对其竣工资料进行正确归档，它是评定工程质量和竣工交付的重要依据。但竣工资料的整理归档中存在着诸多问题，需要在实际工作中引起重视。本文首先分析了市政工程竣工资料整理归档的重要性，对其归档要求进行了详细说明，并归纳了目前竣工资料归档中存在的问题，最后重点探讨了市政工程竣工资料归档的正确方法，对其中的细节进行了详细说明。

关键词：市政工程；竣工资料；归档；方法；施工

Abstract:withthedevelopmentofthesocietyandeconomy,themunicipalengineeringconstruction,onthenewvision,inordertobettermanageandplaytheroleofmunicipalengineering,itisnecessarytocorrectthecompletiondatafile,itisevaluationprojectqualityandcompletionofdeliveryoftheimportantbasis.Butcompletiondatasortingandfiletherearemanyproblemsin,needtopaygreatattentiontointhepracticalwork.Thispaperfirstanalyzesthemunicipalprojectcompletiondatatheimportanceoffile,thefilefordetail,andsummarizesthecurrentcompletiondataproblemsinfiling,andfinallydiscussesthemunicipalengineeringcompletiondataarchivingtherightway,tothedetailsofadetailedillustration.

Keywords:municipalengineering;Completiondata;Filing;Methods;construction

：G275：A：2095-2104（2012）

一、市政工程竣工资料归档的重要性

市政工程竣工资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程竣工资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。

二、市政工程竣工资料的归档要求

（一）竣工资料应具有真实性

竣工资料的真实性就是真实地反映工程实体的质量状况。真实性是竣工资料的生命，否则竣工资料的存档就毫无意义。我们知道，竣工资料是工程质量评定验收备案的依据之一，也是工程建设和管理的依据，尤其是建设单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性，就毫无使用价值。相反，虚假的技术依据不仅给市政工程质量的评价带来错误的结论，而且也给工程的改建和扩建带来麻烦，甚至会造成难以想象的严重后果。

（二）竣工资料应具有规范性

竣工资料是市政工程建设过程的真实反映，并为工程以后的管理、维护、改建、扩建提供科学依据。因此，在编制、整理竣工资料时，应严格遵照有关的工程标准、规范和法规要求，使竣工资料的编制水平达到规定的广度和深度。工程技术管理人员，尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业发布的技术法规，认真、全面地整理、填写竣工资料，及时归档，使竣工资料标准化、规范化。国家根据不同时期市政工程的特点出台相应的资料整编要求及表格形式，各个地方也相应的变更各自的技术文件管理规定，所以资料管理人员应该遵循工程所在地区的文件管理规定。

（三）竣工资料应具有全面性

施工过程中应认真做好工程原始数据和施工管理综合文件的收集、累积、整理工作；凡反映与市政项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体文件，应收集齐全，归入建设项目档案，如施工日报、施工计划、施工报告、自检数据，现场记录、控制性通知或文件、平行检验数据、工地例会和专项协调会会议纪要，业主的有关控制性指令、设计部门的有关文件