学校档案管理制度细则.docxVIP

一、总则

为了加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本细则。

二、档案分类与归档

1.学校档案分为永久、长期、短期三种保管期限，具体分类标准按照《档案保管期限表》执行。

2.学校档案分为文书档案、科技档案、教学档案、财务档案、人事档案等类别，按照归档范围和归档要求进行分类。

3.学校各部门在产生档案时，应按照归档范围及时、准确、完整地收集、整理、立卷、归档。

4.学校档案归档时间为每年6月底前，各部门应将整理好的档案报送档案室。

三、档案保管与维护

1.档案室应设立专用档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。

2.档案员负责档案的保管工作，严格执行档案出入库制度，确保档案安全。

3.档案室应定期对档案进行检查、整理，确保档案完整、准确、系统和安全。

4.档案员应定期对档案库房进行清洁、消毒，保持档案库房整洁。

四、档案利用与查询

1.档案利用者应持有效证件，填写《档案利用申请表》，经档案室批准后方可查阅档案。

2.查阅档案时，应遵守档案室的规定，爱护档案，不得损坏、涂改、盗窃档案。

3.查阅档案应限于档案利用目的，不得将档案用于其他用途。

4.档案室应建立档案利用登记制度，记录档案利用情况。

五、档案销毁与整理

1.档案销毁前，应按照《档案销毁清册》进行清点、登记，并经学校领导批准。

2.档案销毁时，应由两名档案员监督，确保档案销毁安全、彻底。

3.档案销毁后，应将《档案销毁清册》存档备查。

六、档案信息化建设

1.学校应积极推动档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

2.档案室应定期对档案进行数字化处理，提高档案利用率。

3.学校应建立健全档案信息化管理制度，确保档案信息安全。

七、责任与奖惩

1.学校各部门应高度重视档案管理工作，明确档案管理责任人，落实档案管理工作职责。

2.对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

3.对违反档案管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处罚。

八、附则

1.本细则自发布之日起施行。

2.本细则由学校档案室负责解释。

3.本细则如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。