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试论大数据时代背景下高校信息管理的问题与对策
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刘翠梅
摘要:信息技术迅速更新,国内高校管理也是趁机实现了进步,在高校的工作中不断产生大数据,这些数据为信息管理造成诸多的压力,高校的信息资源本就是丰富的,这些大数据需要在技术的帮助下实现充分的处理。文章分析的是大数据下高校在信息管理方面遭遇的问题以及发展的对策,希望高校不断提升信息管理的水平,迎合大数据的趋势以及优势,促进信息管理的不断改进。
关键词:大数据时代;高校信息管理;问题与对策
大数据下信息量变得非常庞大,以往的很多信息管理手段是难以进行处理的,信息的处理受到极大的挑战,需要借助先进的技术实现对信息管理的创新,大数据下信息管理可以借助云计算、数据库等诸多的基数,达到更高的层面上。高校在如今的时代下,不断产生海量的数据,这些数据对信息管理来说是极大的压力,但若是可以对大数据展开科学的信息管理以及高效的利用,就能让信息管理的整体水平实现全面的提升。
一、大数据时代背景下高校信息管理的问题
(一)缺乏信息管理人才
引入大数据展开信息管理,对人员的能力要求还是非常高的,需要具备极强的数据分析技能,并且要对教学业务有一定的掌握。实际的情况是,学校的科技人員受到历史发展的诸多影响,本身信息人员不多,难以满足信息管理的实际需求。另外是信息应用要结合教学管理以及信息,在业务使用的情况下进行数据的分析,让数据为教学服务。这些要求工作人员具备非常强的综合能力。这种复合型人才还是非常缺乏的,很多的学校并不具备这种人才[1]。
(二)没有制定出统一的信息管理规划
对大数据展开收集和分析,需要基于独立的平台,如今的学校现代化建设基本取得了一定的成绩,但是各类的信息系统是相互独立的,没有建立衔接的通道,也没有设置通畅的接口,没有建立统一的数据平台。各类数据资源难以实现充分的共享,大数据的发展也是失去了基础[2]。数据的质量需求在提升,各个平台上的数据则是相对散乱的,虽然数据的规模是比较大的,但是对数据利用的时候,没有足够的信息支持。
(三)难以保证数据安全
大数据下信息管理得到显著的提升,但是信息管理还是以互联网为主要的基础,很多时候在网络上存在病毒以及系统漏洞,这种局面下一些学校面临着信息安全的问题,容易造成信息泄露以及信息被篡改的风险。系统面临的诸多安全危机,是如今各个学校非常重视的一项工作。也是影响和约束大数据在信息管理中有效应用的一个重要的因素[3]。
(四)信息管理的难度大
大数据下信息传播是即时发布的,与以往的信息传播是有明显区别的,人们的信息手段是更加多样化的,信息自由权也是非常充分,这种局面下任何人都是可以成为信息发布的主体,主体多元化是一种重要的趋势。信息管理的部门并不唯一的信息发布者,这样的现象结束了主流媒体以及权威部门对信息传播的垄断,也结束了行政部门对信息传播的主控,增强了公众的互动,但是也给诸多的违法人员提供了机会,可以借助先进的技术实现信息的传播,很多是虚假信息以及负面信息,这对信息管理是一种非常大的挑战。
二、大数据时代背景下高校信息管理的对策
(一)建立信息管理的专业化人才队伍
学校为了让信息管理的数字化充分实现,建立专业化的人才队伍,组建专家团队以及领导小组,提供技术知识以及组织支持。信息管理需要应用新的科技,组建大户数据的应用以及推行专家,其他的人员则是可以在各个单位聘请,也可以组建校内的专家团队,可以减少资金的投入,并基于不同的专业。
另外是教育部门需要联合其他的部门,组建大数据的领导小组,在信息管理中可以发挥出指挥和协调的作用,也是为制度保障以及人才保障奠定基础。学校本身需要建立人才培养的机制,要在信息管理方面,进行技术观念以及技术意识的针对性培训,组建有着极强专业能力的管理团队,让信息管理工作人员具备局更强的意识,把握有一定价值的数据信息,然后对信息进行处理,加强信息处理的效率。
(二)整合数据资源
在信息管理中动员各个部门以及院系,重视数据的收集以及处理,然后是对各个方面的资源进行整合。如今各个部门以及院系开设了网站进行数据的收集以及管理,这些为信息管理提供了重要的基础,但是很多的数据都是相互独立的,需要在内部进行有效的整合。
(三)信息管理与大数据研究的结合
将管理、教学以及研究等不同的信息数据进行整合以及共享,建立自主决策、集中分析以及快速决策等功能板块,支持信息管理的接口。对师生信息系统进行完善,建立数据的快速分析模块,结合师生的要求,在信息管理方面提供高素质的服务。管理系统以及教学系统,明确一些关注度比较高的部分,资源的利用需要建立在严格分析的基础上。
三、结论
总之,信息管理是高校的重要管理工作,在大数据下信息管理面临诸多的挑战,如今来看信息管理的整体水平是需要提升的,需要结合大数据的优势以及趋势,在信息管理方面做出有效
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