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大数据时代民营企业财务管理信息化建设研究
摘要:当前飞速发展的信息技术为各企业以及社会公众带来了极大的便利,同时,社会经济发展也面临着新的挑战。在此背景下,民营企业需要重点思考自身应如何通过对先进的信息技术进行应用,提高自身的财务管理水平,以便于占据更为有利的市场竞争地位。财务管理信息化建设对于企业的健康稳定发展具有十分重要的推动作用,企业想要谋求更高质量的发展,就应当在其内部构建完善的财务管理工作团队,以便于在所处的市场竞争环境中占据有利地位。基于此,本文简单概括了大数据以及财务管理信息化的相关概念,分析了财务管理信息化对于推进企业发展的积极意义,并针对当前很多民营企业在财务管理信息化建设方面仍然存在的问题提出了一定的改进和优化策略,希望能够帮助民营企业进一步提高财务管理信息化水平。
关键词:大数据;民营企业;财务管理信息化
互联网的出现以及信息技术的不断发展都标志着我国已经逐渐步入了信息化时代,对各行各业以及居民的日常生活产生了非常积极的影响,各领域都加强了对信息技术的应用。但同时,信息技术的发展也给各企业带来了一定的挑战,作为企业内部关键的部门之一,财务管理部门在推动财务管理信息化建设时也遇到了各种各样的问题,需要管理人员加强重视。
一、大数据及财务管理信息化概述
(一)大数据相关介绍
大数据一词最早出现于20世纪90年代,并随着社会经济发展不断普及到各个领域,通过对云计算的应用,加大了对各项数据信息的高效处理和分析力度,提升了数据价值。大数据在应用过程中往往具有多样化、规模大、快速性等特点,在应用过程中相关人员应当对其进行灵活处理。通过分析民营企业当前的财务管理工作可知,信息技术的发展对企业财务管理工作也产生了一定的影响,通过利用大数据理念以及技术,财务管理工作对各项数据的分析效率能够大幅提升。这就要求民营企业应当积极加大对财务管理信息化工作的投入力度,不断完善现有的财务管理信息化体系,确保其能够满足当前社会经济环境发展的实际需求[1]。
(二)财务管理信息化相关介绍
财务管理信息化主要是指将先进的信息技术融入企业财务管理工作,利用信息技术高效的数据分析能力优化传统财务管理工作模式,深度挖掘各项数据信息,提升财务管理工作效率,推动民营企业科学制定各项经营决策。财务管理信息化建设主要是为了实现内部各项数据信息高效共享,以便于更好地满足企业战略发展需求,提高财务管理工作服务质量,推动民营企业财务管理工作高效开展。
二、财务管理信息化的重要意义
(一)提高企业财务管理效率
财务管理信息化工作的开展能够打破民营企业经营过程中原有的信息传递方式,实现各项记账、报税、支付、退款等功能的线上处理,并实现对各项业务的远程操纵和管理,推动民营企业财务管理工作由原有的会计核算逐步向管理会计以及决策会计方面转变,为民营企业的发展创造更为广阔的空间。
(二)提高自身综合管理水平
通过推进财务管理信息化,民营企业能够对自身业务发展过程中存在的问题进行真实反映,如可以通过对同类型采购单价进行比较,对其中的关键指数进行详细分析,能够帮助民营企业进一步调整自身的产业结构以及产品结构,提高整体的财务管理工作水平。
(三)打破传统财务管理模式
大数据的高速发展使得传统的财务管理很难适应企业现阶段的实际发展需求,需要对其不断优化和创新,将先进的信息技术尽快引入财务管理工作中来,由原有的纸质财务向电子化财务工作发展,推动财务管理工作智能化发展。这不仅能够帮助民营企业内部的财务人员减轻工作压力,还能够利用信息技术、移动端等实现对数据信息的随时收集和整理,提升各项财务管理工作效率[2]。
(四)增强业务流程的时效性,確保资金安全
通过对互联网的应用,各政府财政部门之间以及政府与企业之间能够达成有效的信息共享,实现动态财务管理。且信息系统还能够确保在资金分配过程中具备较强的安全性,便于财务人员随时随地执行转账等财务操作,避免现金搬运途中货币损失或被盗等事件发生。在信息系统下,企业想要转移各项资金时,应当先由出纳部门向上级部门上报,然后由财务部门或机关对资金转移的申请严格审核,并实时记录资金转移的实际操作时间,确保资金转移环节的安全。
三、民营企业财务管理信息化存在的问题
(一)财务管理信息化理念落后
现阶段,很多民营企业虽然引入了一定的信息化建设,但其现有的信息系统仍然处在起步阶段,管理人员对于财务信息化的认识仍存在不足,对信息化建设的资金投入不高,无法保证财务信息化建设的正常发展,且部分管理人员认为财务信息化建设等同于会计电算化,财务管理理念仍然较为滞后,企业现有的财务管理模式无法适应当前经营发展的实际需求,财务信息化建设仍然有待进一步优化。
(二)网络安全难以得到保障
一些民营企业当前虽然建立了一定的财务信息化系统,但在实际使用过程中未能关注信息系统的安全问
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