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pdm实施文档
要紧包含如下几个方面:
1.PDM的概念。国情的关系,除企业部分领导外,企业的其他
PDM
员工对的概念往往比较陌生。因此,动员时,要首先浅显明了地告诉
PDMPDM
大家:是什么东西,它是如何产生的,现在进展到了什么程度,
与企业信息化总体建设的关系等。此处的介绍最好能够结合企业的实际情
况,不要过多地从定义,文字方面进行,而应以比较形象生动的语言或者
实例来进行说明。假如能够结合具体一个案例进行介绍,看的见、摸的着、
感受的到,则效果最好。最终,让企业的员工能够形成一个初步的有关PDM
的概念。
2.结合企业自身情况,向企业员工介绍,PDM实施后将要给企
PDM
业带来的各个方面的变化。由于与目前企业的管理在一些管理理念
PDM
与管理方法上存在根本的差别,因此实施后,在有些方面会存在一些
根本的转变,比如纸介资料管理向电子资料管理的转变,带来的企业底图、
蓝图、白图的重新定义,手工评审向网络评审的转变等。由于这些转变,
将导致企业一些岗位工作模式与岗位工作要求的改变,比如部分工作岗位
要进行调整等。要把可能存在的这些情况向企业讲清晰,或者者将这种可
能要交代清晰,以便在实施中遇到类似情况时,企业与企业员工不可能感
到意外。由于在进行项目动员时,往往还没有进行较为全面的企业情况调
研,假如是这样,做出一些比较全面的预测就比较困难,如今要做的更多
的是一些前瞻性的介绍。在做这一部分介绍时,需要提醒的是,要避免给
企业员工造成片面的
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PDM
印象,比如实施后将优化掉很多岗位,很多员工将失业。
这种懂得已经被很多很多的信息化项目证明是错误的Q信息化建
设会对企业的业务流程进行优化,这是不争的事实,但是,在调整掉一些
岗位的同时,还会增加一些岗位,这也是普遍存在的现象。因此,一定要
注意不要给企业员工留下这种片面印象。
3.实施时需要注意的事项。实施方对实施工作积存了很多经验,
有些甚至是教训。为了今后的顺利实施需要将这些需要特别注意的地方,
重点进行说明,这是非常重要的情况。大多数企业没有类似的经历,关于
这样一件全新的事务,往往手足无措。很多的实例证明,这件情况处理不
好,该给企业交代的情况假如交代不清晰,日后必定引起纠缠不清晰的问
题。比如领导重视的问题,这是信息化建设中一个非常重要的问题。企业
信息化建设被称之“一把手工程”,这是共识,不容置疑!但是,“一把
PDM
手”该如何去支持呢?这是需要事先交代清晰的问题。实施共分成什
么阶段,每一个阶段需要什么人力,物力,还需要什么资源,这些都需要
交流清晰,权责明确到人,企业领导层才能事先将这些资源准备好,否则,
具体运作时,企业往往一下拿不出这些资源,项目实施被迫延期,“领导
支持”就会变成一句空话。
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