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OA系统方案模板

篇一：OA系统可行性方案

OA系统实施可行性报告

一、OA系统对企业的重要性

OA即办公自动化系统，为英文OfficeAutomation的简写，

是现代利用电脑进行全自动的办公,从而提高工作效率的功能

整合系统软件系统。对于企业而言，OA系统的主要作用体现

在：

1.提高工作效率。目前公司各事业部的行政管理运作方面不是

很流畅，权限、流程不清。使用OA系统后无论是办公文件处

理，还是工作流程的流转，各类有形、无形资产的管理等工作

都可起到防止积压、丢失、耗时、扯皮等问题的出现，也能理

清事业部与总部之间、部门与部门之间、岗位与岗位之间的关

系。

2.节约办公资源。OA系统可以减少不必要的人力耗费，减少

大量的纸张、耗材费用。系统的整体应用可以减少宝贵的时

间，从而最大限度的节约各项资源。

3.整合各类信息，提供决策支持。OA的数据采集功能、信息

整合功能可以将例如考勤数据、业绩数据、薪资数据、人力数

据等信息进行汇总计算并分科目统计之后形成直观图图表供上

层管理者进行分析研究，用数值来体现员工动态，并能供决策

者对集体内部的运营情况做详尽的了解，并为其更改策略、调

整业务倾向等决策工作提供了第一手参考资料。

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4.提升企业形象。统一、便捷、高效的OA系统不公提升了办

公效率，也能规范员工办公行为，提升企业在行业中的形象。

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三、OA系统的实施过程

1.调研。目前已完成对各部门的流程统计，并上报整理。2.

选型。基本选定上海泛微提供的OA系统。

3.沟通。积极和开发商、员工进行高效沟通并找出系统解决方

案。4.培训。包括对系统管理员的培训和普通用户培训。

5.维护。根据系统要求做好员工的系统支持，数据的备份等工

作。目前已经完成1.，2.，3.阶段。

四、OA系统实施需要注意的问题

1.领导的重视与支持。OA系统涉及企业各部门、各员工，要

想成功必须得到各级领导的支持。包括最高领导的支持与信

任。

2.工作方式的提高与转变。系统实施后带来的工作方式的转变

和工作工作效率的提高可能使部分工作流程的转变，因此必须

及时加以调整使系统发挥最大价值。

3.系统运行及数据的案例管理。必须加强信息化办公的标准化

程度，防止各类原因造成的信息案例事故，确保企业信息案

全。

如果不注意以上三项，OA的引进只会成为一个累赘。

六、效果展示

下图为浙江瑞明节能科技股份泛微OA系统的流程界面

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篇二：公司OA系统样本

系统项目

策划书

XXXXXXX

XXX年XX月

OA

第一章

1.前言综述

随着知识经济的到来，如何加快企业内部信息的交流，改进企

业业务流程和管理模式，提高运行效率，降低成本，提高竞争

力，将是摆在企业经营管理者面前的重要课题，而借助办公自

动化（OA）软件将有效快捷的帮助企业完成管理水平的大幅提

升。

2.OA系统概述

OA办公系统是利用先进成熟的计算机技术、数据库技术及网

络技术，以知识管理为核心，根据企业办公特点，为企业提供

新概念办公系统而产生的。