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高效会议Jeff9/24/20241医疗行业企业高效会议管理方案第1页

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学习目标您是否因为效率低下而错失良机？您是否天天应酬于无数会议之中，经常分身乏数？本课将使各级管理人员快速提升会议效率，进而将高效会议转化为生产力提供极大帮助。9/24/20243医疗行业企业高效会议管理方案第3页

主要内容会议概述高效会议成功法则高效会议技巧会议统计与会后跟进9/24/20244医疗行业企业高效会议管理方案第4页

会议意义帮助群体沟通关键词:我存在，故我开会9/24/20245医疗行业企业高效会议管理方案第5页

会议种类按人数分类按开会方式分类按开会目标分类团体会议一对一会议面对面会议电话会议视频会议宣告人事安排、讲解政策会议当众表彰和批评会议暂时处理突发事件会议固定会议集思广益会议关键词:万会朝宗—处理问题9/24/20246医疗行业企业高效会议管理方案第6页

会议成本计算时间成本＝参加会议人数×（与会者准备时间＋与会者旅行时间＋会议秘书工作＋会议服务人员工作时间）金钱成本＝开会时间成本×与会人员平均每小时工资直接成本＝会议设施租用费＋会议场地费＋旅费、食宿费＋文件准备费不定损失成本会议必须成功以回收成本9/24/20247医疗行业企业高效会议管理方案第7页

高效会议成功法则（1）必要时才开会9/24/20248医疗行业企业高效会议管理方案第8页

无需开会五个假如高效会议在开始之前就开始了假如已经按通例每七天聚会会议成本太大还有比开会更加好方法没什么尤其事情要讨论你是唯一做决议而且知道该怎么做人（开会让他人参加只能把问题弄乱）9/24/20249医疗行业企业高效会议管理方案第9页

必需开会五个假如高效会议在开始之前就开始了假如必须把信息同时传递给很多人要他人参加决议以集思广益给小组委派任务听取部门汇报工作有些事情需要当众表彰或批评9/24/202410医疗行业企业高效会议管理方案第10页

高效会议成功法则（2）会前做好准备,不然你将为会议失败做准备9/24/202411医疗行业企业高效会议管理方案第11页

会议准备工作查对清单高效会议在开始之前就开始了1.了解会议目标2.是否一定要开会3.确定会议形式4.安排会议议程5.决定会议时间6.确定会议主持人7.决定会议地点8.研究会场怎样布置9.确定出席人数10.安排出席者座位11.是否准备会议名签12.是否安排交通工具13.是否安排与会者住宿14.是否发出了会议通知15.确定视听材料16.确定辅助教材17.准备会场周围位置图18.是否要求与会者准备资料19.确定相关资料20.是否安排会后娱乐项目并做好事先通知9/24/202412医疗行业企业高效会议管理方案第12页

高效会议成功法则（3）选择适当时间、地点、人物能够确保会议高效率运转9/24/202413医疗行业企业高效会议管理方案第13页

高效会议成功法则（4）会后跟进,将使会议事半功倍,转化为现实生产力9/24/202414医疗行业企业高效会议管理方案第14页

高效会议技巧（一）－主持会议技巧怎样做开场白主持人守则怎样处理会议中意外和冲突9/24/202415医疗行业企业高效会议管理方案第15页

开场语练习:标准:明确会议议题限定会议时间会议内容会议方式9/24/202416医疗行业企业高效会议管理方案第16页

主持人守则与责任营造友好气氛按照议程进行正确总结讨论内容引导讲话者解释令人迷惑讲话帮助与会者理清不假思索想法尊重他人,防止出现会中意见一边倒情况降低与议题无关争辩和讨论保持中立态度9/24/202417医疗行业企业高效会议管理方案第17页

意外和冲突处理与蝉相遇蝉症状:讲与主题无关故事讲得含糊而不详细明确拒绝倾听他人主要观点主持人对策:采取非语言性暗示探询、总结、测试其了解成度善意提醒关于程序及时间限制带入他人讲话9/24/202418医疗行业企业高效会议管理方案第18页

意外和冲突处理与鲨鱼相遇鲨鱼症状:有攻击他人倾向总是给予消极、否定意见主持人对策:了解对方想法或情绪重申会议中不论什么意见都能够提但正面提议会更受欢迎采取非语言性方式打断9/24/202419医疗行业企业高效会议管理方案第19页

意外和冲突处理与驴相遇驴症状:过于敏感防卫性很强，心中有面“墙”不能站在他人立场看问题主持人对策:突出他贡献重复问题短暂缄默9/24/202420医疗行业企业高效会议管理方案第20页

意外和冲突处理与兔子相遇兔子症状:质疑正在使用程序总是提议不一样程序或提议主持人对策:突出他贡献重申能够先试用现在程序，如不奏效，则马上按他方法实施9/24/202421医疗行业企业高效