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档案整改工作总结（通用5篇）

档案整改工作总结篇1

我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，认真贯

彻市委办政府办目督办《关于下达20xx年度档案工作专项目

标任务的通知》(都目督发[20xx]17号)文件精神，依据国家

《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管

理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛

为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局20xx年

度档案工作总结如下：

一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制

年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于

下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部

署，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了

以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管

理员参加的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的

人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一步建

立健全各类规章制度：制定了《档案管理员的职责》、《必威体育官网网址

工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、

《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、

《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查

工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖

惩办法》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法

制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到

我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办

法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等

法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重

意识，提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连

续性、高技术性、必威体育官网网址性等特点，从而，决定了我局档案管理

工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是

在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、

档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任

科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时

间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保

管、利用程序实施管理：

1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作

处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月

内进入局档案室，局按程序处理档案，并及时向市档案馆报送

档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技

等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源;

2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时

限性和必威体育官网网址程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管

理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了

档案的保存价值和使用价值;

3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案

目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一

致，以便于清查、使用档案;

4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和必威体育官网网址工

作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防

虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境

进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防

碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案

管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检

查，发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作，

一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用

档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生

较好的社会效应。20xx年度我局文书档案共108卷，其中保

管期限为永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;财务

档案22册。

三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级

今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓

好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案150余

平方米，并实施改造、维护，增大了档案容量;二是购置了铁

质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和

物品，提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类

档案设置1台电脑作为总信息库，并与全局30余台电脑联

网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率;四是各科

室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实

现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管

理工作上档升级。

四、迎接上级检