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档案整改工作总结(通用5篇)

档案整改工作总结篇1

我局在市委、市政府领导下,在市档案局指导下,认真贯

彻市委办政府办目督办《关于下达20xx年度档案工作专项目

标任务的通知》(都目督发[20xx]17号)文件精神,依据国家

《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管

理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛

为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局20xx年

度档案工作总结如下:

一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制

年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于

下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部

署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了

以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管

理员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的

人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建

立健全各类规章制度:制定了《档案管理员的职责》、《必威体育官网网址

工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、

《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、

《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查

工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖

惩办法》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法

制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到

我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办

法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等

法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重

意识,提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连

续性、高技术性、必威体育官网网址性等特点,从而,决定了我局档案管理

工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是

在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、

档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任

科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时

间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保

管、利用程序实施管理:

1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作

处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月

内进入局档案室,局按程序处理档案,并及时向市档案馆报送

档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技

等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;

2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时

限性和必威体育官网网址程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管

理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了

档案的保存价值和使用价值;

3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案

目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一

致,以便于清查、使用档案;

4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和必威体育官网网址工

作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防

虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境

进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防

碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案

管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检

查,发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作,

一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用

档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生

较好的社会效应。20xx年度我局文书档案共108卷,其中保

管期限为永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;财务

档案22册。

三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级

今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓

好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案150余

平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁

质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和

物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类

档案设置1台电脑作为总信息库,并与全局30余台电脑联

网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科

室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实

现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管

理工作上档升级。

四、迎接上级检

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