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IT供应商管理操作指引

构代码证等）和业绩证明材料。

5.3供应商准入评审

供应商经过初步筛选后，需进行准入评审。评审小组由信

息管理部指定，由供应商管理专员召集，评审小组成员应包括

需求部门代表、信息管理部代表、稽核部代表等相关人员。评

审内容包括但不限于供应商的资质、业绩、技术实力、管理体

系等方面。

6.0供应商持续评估

供应商准入后，需进行持续评估。评估周期为一年，评估

内容包括但不限于供应商的服务质量、合作态度、行为规范等

方面。评估结果将作为供应商是否继续合作的重要依据。

7.0操作规范

7.1合同管理

合同应明确双方的权利和义务，明确服务内容、服务标准、

服务期限、服务费用等关键要素。合同应由信息管理部审核并

签署。

7.2服务质量管理

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供应商应按照合同约定的服务标准提供服务，并及时解决

出现的问题。XXX将对供应商的服务质量进行监督和评估，

评估结果将影响供应商的绩效考核。

7.3信息安全管理

供应商应保证所提供的产品和服务符合国家和行业的信息

安全要求，并确保所提供的信息不泄露、不篡改、不丢失。

XXX将对供应商的信息安全管理进行监督和评估，评估结果

将影响供应商的绩效考核。

8.0附则

本操作指引的解释权归信息管理部所有。如本指引有任何

修改或补充，应由信息管理部及时发布并通知相关部门和供应

商。本指引自发布之日起正式实施。

5.3供应商信息库

信息管理部负责建立和管理供应商信息库。供应商需要提

供单位资质证明等支持材料，并填写《供应商资格申请表》并

提供相关资料。信息管理部对《供应商资格申请表》和相关证

明资料进行初审，然后分批组织筛选和评定供应商，必要时聘

请行业专家进行评审。符合要求的供应商将按照专业分类进入

供应商库。已经参加过XXX系统建设且无不良记录的供应商

无需填写《供应商资格申请表》，可以直接入库。

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6.0供应商准入评审

6.1供应商准入评审的基本要求

1)遵循“先准入，后交易”的原则。在供应商数量满足相关

要求的前提下，针对需要招标的项目，准入评审和招标流程可

以同步或合并进行。

2)对于IT类项目开发、技术服务、大型设备、网络设备

等技术含量高的采购项目，在导入阶段必须进行技术考察，并

填写《IT供应商技术考察/意见表》。

3)对于某些唯一供应商或行业权威性而指定供应商的采

购项目，需要提供相关书面说明。

4)原则上准入评审每季度进行一次，也可以根据实际情

况或项目需要临时组织专题评审会。

5)对于超过两年未与我司进行过交易的在库供应商，再

次进行交易之前，需要重新进行准入评审。

6)针对项目的供应商招标，项目组必须提供相应的供应

商准入标准，作为该项目供应商入选名单的基础。在满足项目

组标准的情况下，已进入供应商库的供应商优先。

6.2供应商准入评审标准

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6.3评审内容及标准

6.3.1准入审核内容应包