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Welcometo高效能经理的个习惯习惯三：要事第一

关于要事第一习惯一：要事第一回顾

回顾回顾前两个习惯l习惯一告诉我们，你能主宰自己，你是创造者。积极主动是有关选择的问题。l习惯二是第一次创造，或智力的创造。以终为始讲的是愿景。l习惯三是第二次创造，或实际的创造。这个习惯需要习惯1和习惯2的合作，它是每天每时，每时每记得的事情，它涉及许多时间管理领域的问题。同时，它还涉及生活管理----你的目标、价值观、角色和优先顺序。

要事第一你还有多少时间？也许您对财务上的金额账单已经很熟悉，下面这张快速列出的典型账单是否对您有所触动。

要事第一时间资本---纸条l60年时间长度l剪除你已经度过的岁月l休息时间40%l吃饭梳洗30%l休闲娱乐30%l交通发呆30%l剩余的是你可以创造效益的时间

要事第一什么叫做时间管理？l有计划地去使用那些被实践证明是行之有效的工作方法！l以便于组织管理好生活秩序，最大限度地利用自己所拥有的时间！l他人决定转向自我决定l关键不在于风向何处吹，而在于我如何驾驶帆船。“不能时间管理，便什么都不能管理”----（美）杜拉克

要事第一什么叫做时间管理？l由于时间总是按着一定的速度光临，并且按照同一速度消失，所以时间本身是无管理的。l时间管理不是关于如何管理时间而是关于管理我们如何选择使用自己的时间。l习惯一已经教会我们：我们有选择的自由！l时间管理=生命管理。l如果我们不能有意识地专注于重要的事情上，便等于无意识地甘于浪费时间在不重要的事情上。l所谓重要的事情是指你个人觉得有价值及对你的使命、价值观及优先目标具有贡献的活动，会使你的生命更加丰富、更有意义的事，但这些事情多是不急迫的。

要事第一影片时间

要事第一时间管理的理论第一代-------备忘录型，写纸条第二代-------行事日程表，记事簿第三代-------行的讲求先后次序，轻重缓急，提高效率第四代--------在于个人管理，关注效能

要事第一时间管理的传统观念现代观念传统观念现代观念时钟速度日程表效率管理罗盘方向关系,角色效能领导

要事第一第一时间管理着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第二时间管理强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。

要事第一第三时间管理目前正流行，讲求优先顺序的观念，也就是依照轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订立时间目标的计划。将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。第四时间管理根本否定时间管理这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理，与其重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

要事第一要事列出5到6项在你的工作与个人生活中最重要的事情,然后按重要性排出先后顺序。

要事第一要事掌握重点——忙要忙得有意义关键不是排出你日程表上的优先次序而是排出你要的那个优先次序。

要事第一什么是要事？l你个人认为最值得去做的重要的事情，它有利于你价值观的体现，有利于达成你的目标。l重要事情是来自你的内在需求l包括：工作，学习，家庭，个人l每个人的价值观不同因此对“要事”的判断也会存在差异。

要事第一练习大石头

要事第一讨论：什么是你的要事？请用3分钟提时间整理你明天要做的重要事情。按照你的优先顺序排好。把你的焦点关注在重要的事情

要事第一重要和紧急的不同之处在于：l紧急的事来自外界l重要的事来自内在的需求，对自己而言l影响你的安排l紧急的事情源自于忽略计划l要事有时并不紧急，但需要更多的时间，并且天天做

时间管理矩阵图TimeManagementMatrixⅠⅡ?准备事项?预防工作?价值观的澄清?计划?危机?紧急的问题?有限期的任务、会议?准备的事项?关系的建立?截止日期已经到期的项目或投标?真正的休闲充电?授能自主管理?寻找新的机遇

时间管理矩阵图TimeManagementMatrixⅢⅣ?干扰，一些电话?一些信件，报告?许多紧急事情?许多凑热闹的活动?细琐、忙碌的工作?一些电话?浪费时间的事?“逃避性”活动?无关紧要的信件?看太多的电视

时间管理矩阵图TimeManagementMatrix第一代Ⅰ：弹性高，效率低第二代Ⅱ：效率高，弹性低世界上大部分的人围绕着第一象限的事情忙个不停。第三代Ⅲ：两者兼并，方向不明确，第一、第三类事务占去大部分的时间。黄昏的森林，你想离开，拼命往前跑，可能跑错了方向。第四代Ⅳ：以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产出与产能的关系。做第二类事务。他们的生活过得平衡、安稳而有条理。

时间管理矩阵图TimeManagementMatrix作业：列出你在各个时间象限的比例

时间管理矩阵图TimeManagementMatrix