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进销存货物管理制度

为了提升公司货物的进销存管理水平，做好进销存货物日日结果清楚，避免进销存数据出错，使每个环节

的实现帐帐相符、帐物相符的管理目标，特制定顺昌公司货物的出入库管理制度，公司的所有财务、保管员、

销售员必须严格遵守执行：

一、货物入库管理

1、货物到岸后，对应保管员应组织人员卸货入库，人员不足时应与后勤主管协调，确保产品能准时入库；

2、货物入库时，仓库保管员应在现场指挥货物堆放，堆放时坚持做到“货物的品名、规格统一性”及“成

行成列整齐有序”两大原则。

3、货物入库时，仓库保管员应在现场督导管理，预防卸货人员违规操作，如发现卸货人员违规操作，未按

要求堆放货物的，仓库保管员处罚卸货人员5元/次，如因卸货人员违规擅自拿取货物，经发现的处罚50元/次，

并告知公司，由公司负责处理。

4、货物入库时车上产品出现破损的，并在入库结束后，按财务制度办理破损手续，开具销售单据以到岸价

形式由运输车辆负责人赔偿；

5、两天内必须把车上的全部货物卸入仓库，如非特殊因素（仓库货物已满未能）未入库的，处罚保管员

30元/次。

6、入库结束后，保管员应核对首先清点入库所有货物，再与《厂家运输单》核对，并按实际入库数填写好

《入库单》随同运输单交至财务部出纳处。

7、仓库保管员应努力向“产品新鲜日”管理挺进，在产品入库时做好《产品日期管理表》，表中必须体现

日期、摆放区域及数量。

二、货物出库管理

1、货物出库时，仓库保管员依据《产品日期管理表》必须做到“先进先出、后进后出”的原则，即先入库

货物坚持先出库，对于后入库货物近期后出库，如违反规定的，处罚保管员30元/次，特殊情况后入库产品需

发货的，需经副总以上人员同意方可发货

2、由于公司仓库已满不能储存货物等不可抗拒因素原因，导致货物无法入库的，经公司同意后，保管员可

先在车厢内发货。

3、货物出库时，仓库保管员必须有两大凭证方可发货，一是经过公司盖章的销售正确提货联（仓库无误，

存在产品），二是借条。凡不具备的，空口承诺等要求货物出库的视为无效，仓库保管员不得以任何理由发货，

否则造成的损失由保管员赔偿。

4、以《销售提货联》出库的货物，提货联上具备三个条件：一是在本仓库提货；二是当天日期，三是提货

联清楚看清货物名称及数量，如不具备的，仓库保管员拒绝发货，如造成损失的，由保管员承担责任。

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5、以《借货单》方式出库的货物，借货单上必须由副总以上人员签字（对于兑现客情而借货的借条，必须

由综合部主管签字，其他人员签字无效），特殊原由（休息期间的，需副总电话方式告知，事后补手续）保管员

方可借货，并按公司《借货制度》要求借货员三天内销帐，如未销帐的不得第二次借货，如有违反，处罚保管

员30元/次，如因保管员责任，致使货物无法销帐的，由保管员全部承担经济责任。

6、提货人员（送货搬运工或借货当事人）提货时，仓库保管员应在现场要求提货人员到指定地方提货，并

清点好数量，装货结束后，仓库保管员应核对好销售提货联的数量、规格、品名是否一致，一致后方可让提货

人员出库。

7、每天下班前，财务文员蒋兰应把昨日的《出库数量统计表》一式二份（一份留保管员保管，一份由财务

文员蒋兰保管）交至对应仓库保管员签字确认。

三、货物内拨管理

1、由于公司某个仓库货物不足时，经公司决定实行内拨货物，需要拨进货物的保管员应按要求填写好入库

单（标明内拨），标明内拨货物规格、型号、数量、日期。

2、需要拨拨进货物的保管员，在开票员处开具销售清单，附带入库单（内拨）交至出纳处。

3、出纳核对后留下入库单（内拨）附在财务联后，在提货联上盖章，需要拨进货物的仓库保管员凭销售

提货联进行提货。

4、拨出货物的保管员凭销售提货联按出库管理办法进行发货。

四、仓库货物日常维护及其他管理

1、仓库货物的日常维护管理，保管员应牢记执行“谁主管谁负责”的第一，遵照公司仓库管理规定，不得

在仓库内违规吸烟，做好道路畅通、门窗通风、仓库整洁工作，如有违反处罚30元/次，情节严重给公司造成

损失的，由保管员承担经济责任。

2、产品如非特殊原因（即仓库储存满后，产品无法存放，需要另行堆放），产品应按规格、品种、品牌、生

产日期有序堆放。

2、注意产品防潮，关注产品日期，关注货物出入库差距情况，使货物管理能够清晰。

3、做到出入库库存能够日结清