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基于互联网时代高校行政管理的创新措施
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冷婧
近些年,在国内经济建设工作大力开展的背景下,科技水平有了显著的提升,促使我国已经进入到了互联网时代,当前时期,信息技术被普遍的运用在了民众生活、工作等各个领域,同时带来了很多不同的影响,高校行政管理工作也是如此。基于高校是人才的培养基地,在高校行政管理工作实践中,加以运用信息技术,能够极大地提升行政管理工作的速率和效果。然而,纵观当前实际状况,在许多高校之中都没有重视行政管理工作,致使流程审批程序具备了很强的复杂性,工作效率大打折扣。伴随网络的普及化以及计算机技术的更新迭代,高校行政管理工作也随之产生了很大的变化,不仅优化了行政管理水平,而且工作效率得到了明显提高。鉴于此,本文主要以高校行政管理工作为研究对象,通过整合分析高校行政管理工作现存问题的基础上,对于互联网时代背景下如何创新行政管理工作,总结了几点有效的措施,以供参考。
现如今,我们国家的互联网技术正处在持续更新中,互联网也已被人们视为了划时代的代表性产物,不论是对国际经济、政治还是对文化方面,都起到了不同程度上的推进作用。对于高等学校的管理工作而言,行政管理属于其中不可缺少的构成模块,并且行政管理工作涉及到了办公室工作很多方面的内容,比如在年初,编写整个年度的工作计划;年末,以书面形式做好全年总结,针对上级部门需要的数据信息,做好统计报表等。这足以证明,高校行政管理工作效果会直接关系到学校的经营状况。为此,作为高校行政管理人员,务必要在整合分析以往工作中常见问题的基础上,选用实效性强、有针对性的创新措施,优化处理相应的问题,以此提升行政管理工作的速率和效果。由此可见,围绕互联网时代背景下,如何创新高校行政管理工作展开研究,很有必要。
一、高校行政管理简述
站在实际角度来看,高校内部的行政管理部门,通常被作为维持学校照常运营的指挥中心,行政管理效果好坏会直接决定高校各项活动的开展情况、学校的运营状态。而行政管理工作的内容是优化配置教育资源、协调教学活动、调整教学设施以及对教师工作的规划指导,高校行政管理工作的执行目的在于,提升各类资源的有效运用率,缩减无用资源成本的投放量,促使高校可以得到良性发展。
二、互联网时代的特征
通过深度剖析互联网时代的代表特征,有益于提升高校行政管理工作的速率和效果,确保学校各项教务活动的有序开展。特别是在移动通信产品普及化的当下,在高校行政管理工作实践中,合理使用互联网技术,除了可以辅助管理层的工作之外,还能够为学生创建出信息化的课程环境,从而提起学生的学习兴致,强化课程质量。因此,掌握互联网时代的特征,将会成为推进高校前进的关键。
(一)时效性
时效性是互联网时代的一个明显特征,指的是在单位时间内,互联网系统的快速反应能力,不论是信息资源的接收还是反馈,均能够在极短时间内实现。
(二)互动性
伴随科技的进步,以及民众生活品质的提升,各类电脑设备、移动产品在社会市场上普及运用,并且随着信息化技术、电子技术的更新迭代,各类电子产品所具备互动性、便捷性、灵巧性功能变得更为明显。
(三)普遍性
一般状况下,也可以将互联网的普遍性,理解为覆盖范围大、用户数量多、行业渗透能力强等。当前时期,不论是在任何行业、任何领域之中,都能够见到互联网,可见互联网具备了很强的普遍性,已经成为了人们生活、工作中不可缺少的组成内容。
(四)社会性
现如今,互联网在各个行业的渗透程度变得愈来愈大,几乎已经实现了相互交融,因而决定了互联网具备了社会性的特征。在社会经济建设工作逐步深入的背景下,互联网已经渐渐地渗透到了各个行业、各个领域,为市场格局的调整、行业的进步提供了很多助力力量。得益于互联网时代的特征,使得行业与行业、企业与企业之间的地域差异性已经被打破,促使各个领域都能够随时互通共享资源信息。
三、互联网时代背景下高校行政管理的优势
(一)基于互联网的高校行政管理工作效率更高
对于高等学校而言,在以前的学校事务管理工作实践中,学生在生活方面、学习方面遇到了问题,都需要亲自到办公室寻求解决的办法,但是受限于一些因素的干扰,使得办公室工作人员不能及时接待处理相应的工作,如此一来,不但会降低工作效率,而且还会致使学生的问题无法尽快得到帮助和解决。然而,在高校行政管理工作中加以运用互联网技术,却能够优化上述问题。究其原因,主要是因为互联网技术在使用阶段,不会受到时间和地点的限制,在这种情况下,学生如果遇到了任何问题,都能够在互聯网上完成咨询和预约,继而可以在简化办公流程的基础上,提升工作速率和效果,随时帮助学生解决生活和学习方面的问题。例如,木马课题、智慧树慕课等。
(二)基础行政办公签字流程简化与学生办事的一站式服务。
在以往的行政管理工作中,基础行政办公签字流程过于繁琐,而随着互联网时代的来临,通过
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