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办公室岗位职责（34篇）

办公室岗位职责（精选34篇）

办公室岗位职责篇1

一、人事管理工作。

协助校长做好聘任、考核晋级工作；职称评定工作；人事调动工作；干部任免的报批工作；教职工考勤工作；信访接待工作；协助各部门，完成各类评优推荐工作；做好学校人事方面的文件材料的形成、积累、整理和归档工作。

二、档案管理工作。

完善档案管理制度，使档案管理制度化。调整档案归档范围及保管期限；制定学校各职能部门的档案管理制度，完成档案的规范化管理工作。指导各处室的档案管理工作，对不规范的归档问题及时纠正，并使档案材料及时归档。配合学校各项活动提供各类档案资料。

三、常规管理工作

（1）制定完善学校的各项规章制度。结合学校实际，制订符合学校实际发展需要的规章制度。

（2）加强规章制度的执行力度，使全体教职工形成规则意识。

（3）认真做好学校教职工会议的各项准备工作，检查、督促会议精神的落实。

（4）及时收发书面和上级文件，并交校长审阅，根据校长审阅意见，转达给相关领导和处室办理。

（5）及时向教育局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。

（6）及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

（7）做好学校行政会议和其他重要会议的记录工作。

（8）管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

（9）做好迎检和来客的接待工作。

（10）根据各处室工作计划，合理地制定好本学期学校大事计划安排。

（11）做好各处室的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做好各处室之间沟通的桥梁。

（12）广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通。

（13）建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，对家长和学生的.署名信件，高度重视，不拖办，不敷衍，要及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际情况，及时合理地做好反馈工作，努力使家长和学生满意。

（14）加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。

（15）积极完成学校领导临时下达的其他工作。

（16）做好各处室工作安排的汇总、发布工作，使教师在第一时间就能了解各处室的工作安排，并能很好地实施。

办公室岗位职责篇2

岗位名称：

办公室主任

直接上级：

总经理

下属岗位：

文秘部、物资采购部

岗位性质：负责主持办公室所有的管理工作

管理权限：

行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任：

对所分管的工作全面负责

主要职责：

1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

6、负责监督公司印章的使用；

7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；

11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；

12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；

13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；14、完成公司领导交办的其他工作任务。

岗位要求：

具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；

热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；

努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。

参加