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EPC项目进度管理与控制措施
与控制措施
采购进度管理实行业主、EPC总承包项目部、采购管理
部的三层管理。业主主要负责总工期要求和采购计划的批复等;
EPC总承包项目部负责总体计划编制,对采购管理部门上报
的采购计划进行审查、审批和管理,并实施计划督促、检查,
设定奖惩办法并落实实施;采购管理部门根据总体计划编制采
购计划,协调、督促、检查、考核各参与供应商的工作。
3.1.2.2采购进度控制措施
1)细化采购进度控制节点。在考虑各种不利因素(如节假
日、供应商生产周期等)影响后,采购管理部门组织专业人员
编制详细计划,作为监控计划实施的基本文件,总承包项目部
将以此为依据安排专人跟踪督促。
2)对采购进度进行动态控制。定期组织采购管理部门对供
应商计划的实际完成情况进行检查,并与计划进度比较分析。
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对出现的偏差,在分析原因的基础上提出措施加快采购进度。
定期召开协调会议,检查实际进度,一旦发现偏差,及时督促
采购管理部门分析原因,加快进度,以满足总的采购进度控制
要求。
3)构建多级沟通协调渠道。组织EPC总承包项目部项目
总工定期举行采购联络员会议,收集、整理施工中可能存在的
与采购相关的问题,及时协调处理或提出初步的处理意见。实
时沟通采购部门是否已有足够、准确的资料,如采购清单、供
应商资质等。
4)加强考核力度。每季度组织邀请业主相关部门对专业人
员进行采购服务巡检和考核,对采购管理部门进行采购服务巡
检和考核,对采购管理部门的资源配置情况、采购计划的执行
情况等进行检查和考核。
采购进度管理是EPC项目管理中不可或缺的一部分。在
采购供应方面,必须全面计划管理,确保所有设备和材料的采
购、供应按照计划进行。采购计划包括采购进度计划、采购执
行计划及实施方案、质量保证体系和措施、HSE管理体系、
采购合同管理程序和措施、驻厂监造和出厂验收管理方案、催
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交催运管理办法、现场物资收发存管理程序、现场仓库和露天
堆放场地的管理办法等。
1)采购进度管理原则和范围
本项目的采购进度管理将遵循全面规范、细致、可行的原
则,充分发挥进度计划管理工作的规范和实效作用。采购进度
计划管理范围包括从工程项目准备工作开始,至采购完工报告
被批准结束。在此期间,所有采购、生产制造、加工、运输、
中转仓储、分配调拨、安装使用、售后服务、剩余物资回收等
均属于采购管理的范围。
2)采购进度计划管理的依据
采购进度计划的依据包括业主审定批准的设计管理部门的
工程物资设计料表、图纸和有关技术文件,工程采购进度计划
等文件,以及经业主批准确认的工程项目变更单、设计变更通
知单和其他具有法定效能的文件等。
3)采购进度计划的内容
采购计划的内容根据计划的类型有所不同,通常包括项目、
物资名称、单位、数量、技术规格书数据单(清单)提交时间、
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发标时间、评标时间、供货厂商、合同签订时间、返设计资料、
供货期限、物资到场的开始结束时间等采购周期、运输发站、
到站地点、调拨领用单位等。
4)采购进度计划的责任划分
项目采购部负责工程所需设备、材料的订
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