基于大数据时代下的电子档案管理探析.docx

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基于大数据时代下的电子档案管理探析

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摘要：在现如今这个我国信息技术等方面高速发展的背景下，社会大数据时代已经到来，各类数据的增长达到了井喷的程度，同时各类数据的复杂程度也同样令人震惊。人、物、网络三者之间已经高度融合。在互联网中不同节点的人们在使用过程中对数据的共享处理等，享用着极大的便利。本文将以大数据时代作为环境背景，针对电子档案的管理进行论述，以档案管理风险问题、电子档案建立流程、管理部门协作三个方面作为切入点，对大数据时代背景下的电子档案管理进行具体分析。

关键词：大数据；电子档案管理；具体措施

大数据，顾名思义，就是大量的资料汇集，是一笔不可忽视的信息财富。对大数据进行整理分析，能夠为某些决策计划起到可靠的借鉴作用。其主要特点为多样、高效和海量。在对大数据进行分析的过程中，首先要根据所需的信息找到切入点，从而进行定向的深入挖掘。对挖掘结果进行整理，以得到具有借鉴作用的结论。由此得来的分析结果能够帮助人们分析相似事件的未来走势，进行有预见性的决策。这样做不仅能够节省成本，同时减少了事件出现事故的几率。而电子档案，则是通过现代化的信息手段将某些信息转化为电子数字信息并进行存储，其信息载体可以是磁带、磁盘和光盘等。通过借助计算机等数字化设备对此类信息进行整理、分析和处理。经过处理后的数字化信息可以通过互联网进行复制传播，为人们的日常生活提供了极大的便利。

1大数据概述

所谓大数据，就是指通过多元化形式从各类来源搜集来的庞大数据组，此类数据往往具有极高的实时性。举一个很简单的例子，在企业内部的大数据库中，这些数据可能来自于社交网络、电子商务网站、顾客来访纪录，还有许多其他来源。大数据的特色在于对海量数据的整理分析，但这种运算形式必须依托于庞大计算力的云计算处理、分布式数据库、云存储和虚拟化技术。这种数据模式将会在未来有着极大的发展前景。根据美国互联网数据中心提供的数据，未来在互联网上的流通数据每年将增长近50%左右，同时，现如今互联网上90%以上的数据是近几年互联网发展阶段才产生的。同时，大数据中所存在的数据又并非仅指人们在互联网上流通的信息，在一些广泛使用的工业设备上同样有很多的数据传感设备，即时度量和记录设备所对应测量的一些数据，在此过程中同样产生了海量的信息。大数据的生成是在人类日益普及使用的网络行为所产生的，其中包含着数据生产者在日常生活中的一些行为，而并非人们口中传统意义上的数据，通过数据产生者在日常活动中产生的数据，以推论出其喜好，活动规律等信息，对一些企业对消费者做出有针对性的决策具有很大的帮助。随着网络技术的发展，信息大数据的时代已经到来，这种改变将会在众多领域引起巨大的改革。但在这过程中同样要冷静地认识到，大数据技术的核心在于发掘庞大数据中的隐藏价值，而不是单纯数据的堆积。因此，针对不同领域的大数据，要能够有针对性的对其进行深入发掘，以得到有价值的信息。笔者相信，在现如今网络技术的不断发展下，根据不同行业的不同需求，对大数据进行定向深入发掘，以得到更多有价值的信息，促进我国大数据行业的高速发展。

2大数据时代下电子档案管理措施

2.1做好电子档案风险管理

在电子档案信息处理过程中最为重要的一项内容就是对电子档案信息安全性的保障。在电子档案的储存过程中对数字设备的依赖性极大，而在眼下受技术发展水平的限制，任何一台计算机能够储存的信息量都是有上限的，一旦储存设备出现问题，很多时候对档案信息的破坏是不可逆转的。所以电子档案的存储环境实际上存在一定的不稳定性，这就导致有时候电子档案数据的真实性、完整性等方面都可能受到一定的影响。在此前提下，对电子档案风险管理是十分重要的。而要做好档案风险管理，建立有效的风险预防体系是很有帮助的。该体系主要由两个部分组成，第一个部分即为风险前体系。该体系的主要作用是在电子档案保存前期，降低或者扼杀某些风险问题出现的可能。该体系主要由三个部分构成，分别是风险识别、风险评估和风险预防。这三个部分中，风险识别的作用是在电子档案整合的过程中对各个环节中存在的一些风险进行分析。同时，根据电子档案的自身特点分析出潜在的风险问题，并对其进行评估和归类。风险评估是在对风险数据进行分析整理后，预测风险问题的发生几率。而风险防范则是在风险分析的基础上制定相应的对策，做出应急预案。其目的就是在电子档案保存过程中出现风险问题时，做出及时且有效的应对，使电子档案的真实性得到保障。第二个部分就是风险后体系。这种体系的作用在于风险发生后对其及时进行补救修复，使损失降到最低。此体系的作用基础就在于在风险前体系的风险预防阶段做出一些应急预案。在风险应对体系中，这两个部分都是必不可少的。

2.2电子档案管理过程

就以往