信息时代电力企业电子档案管理探讨.docx

??

?

??

信息时代电力企业电子档案管理探讨

?

??

?

?

?

?

?

?

?

???

?

?

?

?

?

摘要：随着信息技术的飞速发展，人类已经进入了信息化时代。在此形势下，电力企业应该注重加快信息化改革与建设步伐，将信息引入档案管理工作中。一方面，弥补传统档案管理工作中的不足，使得档案管理流程更加简便，管理工作效率更高；另一方面，为内部整体工作的信息化发展，奠定良好的基础。但在实践工作中，电力企业如何推进档案管理工作的电子化、信息化发展，成为重点思考的问题。

关键词：信息时代；电力企业；电子档案管理；管理策略

1强化电力企业电子档案管理的重要价值和意义

1.1有助于满足企业多样化的档案管理需求

当前，企业档案使用者的需求呈现出了多样化的特征，传统的纸质档案保存和管理方式已经无法满足使用者的多样化需求。而电子档案由于可以多样化的保存信息，越来越成为对企业使用者多样化需求加以满足的主要解决方案。

1.2有助于节省企业档案管理的相关人力物力

传统的档案管理方式，通常需要大量的人力、物力和财力，同时还要无法避免的存在受到一定损坏的风险。但是，电子档案管理的方式，不但使企业的归档方式变得十分的便捷，同时还给信息的利用提供了途径，减少了企业对传统档案进行整理、归档和检索查找的困难，不仅降低了档案人员的劳动强度，而且节省了大量的人力、物力和财力。

1.3有助于促进企业档案管理服务质量的提高

电子档案具有实物资料信息化的特点。大量的原始档案能够在计算机存储介质中存储，档案利用者通过企业内部网络就能快速准确的查找所需信息，大大提高了档案的利用率和档案服务的质量。

2电力企业档案管理中存在的主要问题

2.1档案管理工作受重视程度不足

相关调查数据结果显示：很多电力企业在开展内部管理工作的过程中，都未给予档案管理工作足够的重视。不少电力企业管理者认为：档案管理是一项简单的文字工作，对企业的经营效益不会产生重大影响。受这种认知偏差的影响，这些电力企业的管理者都忽视了对档案管理工作的资金投入和制度建设，造成内部档案管理工作存在管理混乱、环境过差、方法单一和效率低下等问题。

2.2档案管理工作信息化建设力度不够

档案信息化、电子化管理，是企业提升档案管理工作水平的必然要求。但事实上，我国电力企业普遍存在档案管理工作信息化建设力度不够的问题，具体表现在以下几方面：一是电力企业管理者不重视档案管理工作，导致档案管理硬件配套设施不完善。二是我国电力企业将信息化技术引入档案管理工作中的时间比较晚，经验不足。三是相关的实施细则不够明确。四是档案信息资源未得到有效发挥。即便部分电力企业在行业或上级要求投入大量资金实现了档案数字化、电子化管理之后，却未重视进一步加强管理，也未重视对档案管理人员的培训，档案管理信息化水平仍然偏低。

2.3档案管理人员专业素质水平偏低

目前，不少电力企业内部存在档案管理工作不受重视的问题，导致很多电力企业档案管理人员存在兼职担任的问题，即使是全职的档案管理人员，也非档案管理专业人才，这样就带来电力企业档案管理人员整体专业素质水平偏低的问题。具体表现在：很多档案管理人员只懂得对档案进行简单的分类和整理，无法将档案的价值充分发挥出来；部分电力企业虽然引进了数字化档案管理设施，但由于缺乏高素质的档案管理人才，无法充分利用硬件设备。

3信息时代电力企业电子档案管理策略

3.1转变管理观念

电力企业电子档案要想得到更好的建设，首先是要让企业的管理人员转变管理观念，这是实现电子档案更好建设的根本途径。只有电力企业的领导从思想上高度重视电子档案的建设，把电子档案的建设作为企业发展的重要部分，才能促进企业电子档案的发展以及企业自身的进步。所以这就需要企业管理人员从资金、技术、设施等方面提供全方位的保障和支持，加强对电子档案管理人员的培训，让电子档案促进电力企业生产质量标准化建设。

3.2提高电力企业档案管理人员的综合素质和专业技能

要想提高电力企业档案管理人员的综合素质和专业技能，首先要做的就是要加强培训，这是实现这一要求的根本保证，只有高技术的人才去为企业现代化的档案建设服务才能更好地促进企业档案管理的发展，所以在对管理人员加强培训时，要针对管理人员的相关知识方面、计算机应用方面以及现代网络技术的应用等方面加强建设，全面而系统地掌握现代化的电子档案管理方式，在加强培训的同时，还要引进高质量的技术人才，为电力企业电子档案的管理提供可靠的人才保障。

3.3规范电子档案的管理体系

规范化的管理体系建设是提高电力企业电子档案发展的必然要求，一个可靠的电子档案管理体系是促进电力企业档案管理工作进行的前提和基础。首先，在进行相关方面的建设时，要明确数字化建设的要求，根据建设的要求，在生产自动化控制等方面形成电子档案信息库，将信息整理好之后分别