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工程技术资料管理办法

一、目的

为改善公司工程技术资料整理归档不规范、不及时和不完整的现有局面，加强工程技术资料的管理，使工程资料不拖工程实物验收的后腿，特制定本管理办法.

二、流程

1）流程图

eq\o\ac(○，3）

总工室管理促进部

eq\o\ac(○,1)eq\o\ac（○，2)

项目部

2）释义

a.eq\o\ac(○，1)—项目部依据施工图纸、相关规范、规定及施工合同等编写《工程资料总计划》，总工室进行审批.

b.eq\o\ac(○,2)—管理促进部依据总工室审批的《工程资料总计划》和相关规范、规定等对项目部工程资料进行监督和检查（含定期检查和非定期检查)，确保资料的及时、完整和正确。

c.eq\o\ac(○,3)-总工办对管理促进部监督和检查后的交工资料（或者是分部工程验评资料，含外包工程资料）进行审核。

d.对eq\o\ac(○，1）eq\o\ac(○，2）eq\o\ac（○,3）过程中出现的不合格品（项），下达限期《整改通知单》,责令其整改,各相关部门（人员）均有义务积极协助和配合其整改.

三、各部门的职责

1）办公室：1。原则上统一收集工程变更，备份后送相关部门，结算完后原件移交管理促进部；

2。预留三套（总工室、预算部及办公室各一套)新施工蓝图，工程竣工后交项目部制作成竣工图，如有重大变更，须重新出竣工图;

3.提供相关人员资料，如上岗证、特种作业证等。

2）总工室:1。审批《工程资料总计划》；

2.审核主要分部验收及单位工程竣工资料；

3。审批专项施工方案及施工组织设计等。

3）管理促进部：1.办理工程报建、报监(建设方委托的)，并把下列原件资料收集保管好，并及时把复印件移交（移交要有移交清单，并双方签字认可）项目部资料员;

eq\o\ac（○，1）工程建设施工许可证eq\o\ac（○,2）项目监理合同备案制

eq\o\ac(○，3）工程质量监督登记表eq\o\ac（○，4）施工安全监督登记表

eq\o\ac(○,5）报建用施工合同eq\o\ac(○，6）施工图审查批准书

eq\o\ac（○,7)重大专项施工方案的审批文件eq\o\ac（○，8）大型机械设备（塔吊、施工电梯等)的报装、报验等资料

2。质安组负责工程资料的指导、监督和检查（具体情况见《工程资料监督计划》）;

3.信息组负责电子化资料的管理及归档（竣工图盘、报优照片等)。

4）材料部:采购员、仓管员负责把下列有效产品证明文件移交给项目质检员，质检员核对产品无误后转交项目资料员保管：

eq\o\ac（○,1)钢筋：合格证内容要能辨认，纸张尽可能统一为A4，复印件须盖厂家或供应商公章；

eq\o\ac（○,2)水泥：合格证及出厂检验报告（28d）内容要能辨认，纸张尽可能统一为A4,复印件须盖厂家或供应商公章；

eq\o\ac(○，3)外加剂:粉煤灰、减水剂、缓凝剂等；eq\o\ac(○，4)焊剂和焊条；

eq\o\ac（○，5)防水产品；eq\o\ac（○,6）屋面隔热保温产品；

eq\o\ac（○,7)面砖系列；eq\o\ac(○,8）高级装饰材料；

eq\o\ac（○,9）涂饰系列；eq\o\ac（○,10）钢构系列；

eq\o\ac(○，11）铝合金系列及幕墙系列：铝材、玻璃、胶条、执手、窗铰、密封毛条、门锁、结构胶及型材等；

eq\o\ac（○，12）给排水产品：管材及配件等;eq\o\ac（○,13)电气产品：线管、线缆、电器等；

eq\o\ac(○，14）其他：安全设施，如“三宝”、钢制脚手架及配件等.

5）项目部：1.项目部资料员负责所有工程技术资料的收集、整理和装订，并积极配合管理促进部的资料检查与监督；

2.建设单位外包的项目由项目经理进行资料跟踪(可依据质安组提供的该项目验收资料目录及要求进行跟踪），该项目完工后，项目经理向建设单位索取资料，然后移交质安组，质安组一审，总工程师二审,对不符合要求的退还项目经理,项目经