研究机构会务管理制度范文.pdfVIP

研究机构会务管理制度范文

研究机构会务管理制度范文

第一章总则

第一条根据研究机构的具体情况和需要，制定本制度，规范

研究机构会务管理工作，提高会务管理效率，保障会务工作的

顺利进行。

第二条本制度适用于研究机构内所有会务管理活动，包括会

议、会员活动、学术讲座、培训等。

第三条研究机构会务管理工作要贯彻落实国家相关法律法规

和政策，遵循公平、公开、公正的原则。

第四条研究机构应设立专门的会务管理部门或工作岗位，负

责会务管理工作的组织、协调和实施。

第二章会务管理机构

第五条研究机构会务管理机构的设置应符合研究机构的规模

和需求。

第六条研究机构会务管理机构应具备以下职责：

（一）负责制订研究机构的会务管理制度和规章制度；

（二）组织和协调会务活动的策划、组织、实施和总结工作；

（三）提供会务活动所需的资源支持、技术支持以及后勤服务；

（四）负责会务活动的准备工作，包括场地布置、设备调试、

资料准备、人员配备等；

（五）组织会务活动的报名、签到、签退等工作；

（六）负责会务活动的费用核算、预算编制和财务审批；

（七）协调会务活动的相关单位和个人，确保活动顺利进行；

（八）负责会务活动的宣传工作，提高会务管理的知名度和影

响力。

第三章会务管理流程

第七条会务管理工作应按照以下流程进行：

（一）确定会议目的和主题；

（二）制定会务管理计划，包括会议策划、预算编制、场地选

择、参会人员邀请、议程安排等；

（三）招投标选择供应商，签订合作协议；

（四）组织会议筹备工作，包括场地布置、设备调试、资料准

备、人员配备等；

（五）组织会议的报名、签到、签退等工作；

（六）会务活动的实施和管理；

（七）会展、展览工作的组织和管理；

（八）会务活动的总结和评估。

第四章会务管理制度

第八条会务管理工作应依据相关法律法规和政策，以及研究

机构的具体情况制定相应的制度和规章制度，包括但不限于以

下内容：

（一）会务管理的组织和协调机构的设置和职责分工；

（二）会务管理的流程和程序；

（三）会务管理的预算、费用核算和审批流程；

（四）会务管理的资源支持和技术支持；

（五）会务管理的安全保障措施；

（六）会务管理的宣传和推广措施；

（七）会务管理的督导和评估机制。

第五章会务管理的经费保障和使用

第九条研究机构会务管理的经费来源包括财政拨款、自筹资

金、会议收入等。

第十条会务经费的使用应遵循以下原则：

（一）保证会务管理工作的正常开展；

（二）按照规定程序进行预算编制和费用核算；

（三）严格控制会务经费的使用，确保资金使用的合理性和效

益。

第六章会务管理的宣传和推广

第十一条研究机构会务管理部门应加强对会务管理工作的宣

传和推广，提高会务管理的知名度和影响力。

第十二条会务管理部门可以通过以下方式进行宣传和推广：

（一）在研究机构的官方网站上发布会务活动的信息和动态；

（二）通过媒体渠道发布会务活动的宣传报道；

（三）组织会务管理工作相关的培训和研讨会，提高会务管理

人员的专业素质。

第七章会务管理的督导和评估

第十三条研究机构会务管理部门应建立健全督导和评估机制，

对会务管理工作进行监督和评估。

第十四条会务管理的督导和评估可以采取以下方式：

（一）定期对会务管理工作进行检查和考核；

（二）组织相关专业人员对会务管理工作进行评估和指导；

（三）收集会务管理工作的意见和建议，采取改进措施。

第八章附则

第十五条本制度自发布之日起执行，研究机构会务管理相关

制度不一致的，以本制度为准。

第十六条本制度的解释权归研究机构会务管理部门所有。

第十七条本制度的修订和补充，由研究机构会务管理部门负

责，经主管部门批准后执行。

这里提供了一个研究机构会务管理制度范文，供参考。实际制

度请根据研究机构的具体情况和需求进行调整和完善。