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2024年企业办公室工作总结参考
行政事务管理、人力资源管理以及办公室管理等三项工作作为核心要点,我们始终秉持以人为本的管理理念,致力于发挥总经办承上启下、联络各方、协调左右的关键作用。在此过程中,我们为公司年度各项目标任务的圆满完成作出了积极贡献。现将过去一年的工作情况总结如下:
一、立足服务,提升效率,全面优化工作效能
1.高效办理公司相关证件。针对今年公司董事会换届的情况,我们积极利用自身在总经办多年的工作经验,以及与相关部门的良好关系,迅速完成了企业法人更换及南京保健滋补品厂注销手续。
2.规范办公室工作程序。针对办公室工作的复杂性和随机性,我们围绕高效、协调、规范的总目标,对办公室各项工作和制度进行了全面梳理,制定了印章、行文、文印、必威体育官网网址等事项的工作程序,并明确了相关规定,确保办公室工作有章可循,高效运行。
3.精心组织会务服务。我们为公司股东会、董事会及其GMP认证期间的会务工作提供了全面支持,包括会前准备、会议资料、会议服务等各项工作,确保了会议的顺利进行。
二、突出重点,强化管理,推动企业管理工作向纵深发展
1.加大企业管理考评力度。我们配合相关职能部门,加强了对企业管理等各方面的考评工作,通过检查、监督、考核等方式,强化了部门工作责任意识,推动了公司企业管理的持续改进。
2.降低费用,持续降本增效。我们重点关注办公室控制的电话、油耗等费用,通过月度报计划和领用等方式,对异常现象进行深入分析,杜绝不合理的超支现象,实现了费用的有效控制和降低。
三、加强学习,提升业务水平
1.不断提高自身能力。我们以积极的态度面对各项工作任务,热爱本职工作。通过不断学习新知识、掌握新技能,我们在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了显著提升,为工作的顺利开展提供了有力保障。
____年工作计划
1.全面组织实施办公室职责范围内的各项工作。我们将充分调动全室人员的工作积极性,明确工作任务和目标,加强指导和督查考核工作。同时,我们将加强各岗位之间的协作配合,确保工作的顺畅进行。
2.贯彻落实岗位责任制。我们将明确办公室人员的各岗位职责,并通过内部例会等方式检查督促职责的执行情况。同时,我们将培养办公室人员严谨的工作作风和责任心。
3.协助公司制度的起草、修订和执行工作。我们将组织并协助公司相关部门完成制度的起草、修订和执行工作,确保公司各项制度的科学性和有效性。同时,我们将协调新旧体制之间的矛盾,促进公司各项制度的顺利运行。
4.汇总公司年度综合性资料并提供支持性服务。我们将组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿提供材料支持。同时,我们将及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,并审核部门外发的文稿。
5.加强信息收集和沟通工作。我们将组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。同时,我们将制定并执行公司信息收集处理规章流程,确保信息的准确性和时效性。
6.提供政策支持性服务并加快工作进度。根据公司发展需要和公司安排,我们将搜集研究国家及地方政府部门与公司业务相关的法律、政策、程序、规章制度等信息,为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务。同时,我们将协助各部门加快工作进度,确保公司各项工作的顺利开展。
7.开展调研和企划工作。根据公司业务工作需要,我们将积极开展调研和企划工作,为公司战略发展提供有力支持。
2024年企业办公室工作总结参考(二)
自____年____月接任办公室工作以来,在公司领导的精准指导下,本办公室明确了____年度的工作目标,旨在优化办公流程、高效服务工程项目,并加强各项管理基础,逐步提升管理水平。现根据既定目标,将本阶段的工作进行如下总结:
一、为确保工作有序、按时、正确地完成领导交办事项,本办公室首先优化了办公秩序,确保以高效完成各项工作为核心。
1.人员素质提升:面对办公室人员变动大、新人多、业务不熟悉的挑战,本办公室积极协助员工熟悉业务,明确岗位职责,掌握工作要求,从而提高了整体工作质量,使其更好地适应公司经济运行的需求。
2.办公工作全面优化:会议有详细纪要、阶段工作有总结、文件收发有存档、签报流转有控制、派车服务有保障、项目周报有反馈、人才招聘有落实、办公环境有改善、事务处理有结果,基本上确保了各项工作的按时高质量完成,有效保障了办公室工作的正常运转。
二、为提高工程管理水平,本办公室全面加强了公司的各项基础管理工作,注重制度建设和流程优化。
1.合同管理:明确了合同审核、批准流程,规范了合同样本,建立了合同台账,并明确了合同的分类及发放归档流程。
2.档案管理:实施了档案的分类管理,包括集团文件、公司证件、规章制度、收发文件、人事档案
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