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物资储存保管管理制度
一、物资储存保管制度
第一章总则
第1条为加强仓库物资储存管理,降低物资储存费用,特制定本制度。
第2条本制度适用于企业仓库物资的储存保管事项。
第3条物供管分司仓储管理科为物资存储管理的归口管理部门,在物资存储方面,其他部门负责协助仓储管理科的工作。
第2章储存保管规定
第4条物资的储存保管,原则上应根据物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理、有效地使用仓库面积.
第5条建立码放位置图、标记、物资卡,并置于明显位置。物资卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额等相关信息。
第6条仓库管理员对所经管的物资,应以有利于先进的作业原则分别决定储存的方式位置。
第7条凡吞吐量大的用落地堆放方式,周转量小的用货架存放方式。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类号定位编号。物资堆放的原则如下。
1。本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。
2.物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能的情况下推行五五堆放),要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显,成行成列。文明整齐。
第8条物资存放是应考虑其忌光、忌热、防潮等因素,妥为存放,仓库内部应严禁烟火,并定期实施安全检查。
第9条经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报。
第10条仓库管理员整理该仓储保管物资的出货、储存、保管、检验及账务报表的登录等业务,每日根据出入库凭单及时登记核算,月终结账和实盘完毕后与财会部门对账。
第11条仓库管理员对于所保管的库存物资应予严密稽核清点,各仓库随时接受单位主管和财务稽核人员的抽查。
第12条每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。
1.发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调账。
2。积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对账,保证账表、账账、账物相符。
第13条每年年终,仓储应会同财务部、业务部门等共同处理总盘存时必须实地查点产品的规格、数量是否与账面的记载相符。
1.盘点后,应由盘点人员填写盘存报告表,若有数量短少、品质不符或损毁情况,应详加注明后由仓库管理员签名确认。
2。盘点后,如有盘盈或不可避免的亏损情形时,应由仓储管理科报经理呈报总经理核准调整,若为保管不当引起的库存短少,由仓库经管人员负责赔偿.
第3章仓储储存保管注意事项
第14条仓库环境卫生要每日清扫并做好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。
第15条做好各种防患工作,确保物资的安全保管.预防内容包括防火、放盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、放虫、防尘、防爆、防漏电。
第16条切实做好安全保卫工作,严禁无关人员进入库区。建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记,签收“出门证”.
第17条确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟,严禁携带易燃易爆物资,严禁明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。
第18条库存物资如有呆废或损毁、仓库管理员不能自行克服的,应立即填写“物资送修单,连同物资送交服务单位维护。
第19条仓库管理员如有变动,应先由其所属的部门主管查对库存物资的移交清册后,再由交接双方会同监交人员实地盘存。
第20条除仓库管理员外,其他人员未经允许不得擅自进入。
二、仓库安全管理制度
第1章总则
第1条为规范仓库物资的安全管理,特制定本制度.
第2条本制度由仓储管理科负责制定、解释,报经理呈报总经理批准后执行,修改时亦同.
第3条本制度自颁布之日起执行。
第2章仓库安全保障措施
第4条做好安全管理的各项工作
仓库安全保卫工作是仓库安全管理的重要方面,它要求采取一切措施,提高警惕,防止事故的发生,保卫仓库及储存的安全。通常情况下,仓库应设置专门的安全人员,由其全面负责仓库的保卫工作。
第5条明确工作职责.
安全保卫工作的主要内容是严防破坏盗窃事故,预防灾害事故的发生,保证仓库及库存物资的安全。具体来说,仓库保卫工作的主要任务是做好警卫及保卫工作。
1。做好警卫工作
仓库安全管理人要负责仓库日常的警戒,做好仓库的守卫工作。
(1)守卫仓库大门,掌握出入库人员的情况,做好仓库的守卫工作。
(2)阻止非仓库人员进入仓库,严禁火种、易燃、易爆等危险品被带进仓库。
(3)核对出库凭证,检查出库商品与出库凭证是否相符,并做好相应记录。
(4)日夜轮流守卫仓库,防范破坏活动,确保仓库的安全.
2。做好
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