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XX区数字化办公平台项目需求说明

一、项目背景

根据全省数字化改革会议精神，围绕省域治理现代化，以服务“总揽全局、

协调各方”为主线，构建结构合理、功能完善、安全稳定地协同办公系统、移动

办公系统，推进公文处理规范化、制度化、科学化，保证公文及时、准确、安全

运转，提高办文效率和质量，优化各部门内部办事流程，促进体制机制创新，建

立行为规范、运转高效、执行有力、公正廉洁的管理运行机制，助力市域治理现

代化。

二、建设目标

围绕XXXX区办公需求，以“直观、管用、简单、好用”的基本目标，建设

XXXX区办公系统，实现内部办公智能化、公文流转无纸化、管理决策网络化的

目标，形成实时沟通、信息共享、协同办公的工作机制，为日常工作办公和应急

事务及时、迅速、果断决策提供强有力服务和协同保障，同时加强数据资源共享，

提高工作人员效率。

三、总体建设要求

（一）建设原则

按照不同业务的特点和信息技术的特点，本项目应遵循“技术先进，实用

易用，经济可维护，结构开放，安全稳定”的设计思想，以实际需求为导向，充

分满足当前的要求并具有突破性和前瞻性。

（1）先进性原则

平台在设计思想、系统架构、应用技术上均采用目前最先进的技术、方法、

软件等，确保系统有一定的先进性、前瞻性、扩充性，符合技术发展方向，延长

系统的生命周期。

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（2）实用性和易用性原则

系统能够满足当前全流程业务工作需求，适应各业务角色的工作特点，易

于使用、管理与维护。遵照标准的用户界面设计规范，界面设计友好，智能化水

平高，联机帮助方便，操作简洁，具备高可操作性，并且面向不同用户对象，进

行针对性开发，为各类用户提供个性化的功能和界面，贴近用户实际应用需要，

提高系统的易用性。

（3）可维护性原则

系统设计标准化、规范化，按照分层设计，软件构件化实现。具有完备的

系统维护方案，并建立维护管理系统。系统建成正式使用后只做初始安装，以后

的升级及版本调整要能自动维护，定期下载安装。

（4）经济性原则

系统的建设在保证功能、性能指标的前提下，尽可能降低成本，利用现有

的资源，按计划在规定时间内实现平台的建设目标。

（5）必威体育官网网址及安全性原则

平台的网络配置和软件系统充分考虑数据的必威体育官网网址和安全。对用户权限进行

严格的设定，包括业务操作权限、图形操作权限、打印输出权限等，对系统的操

作有详细的日志记录，确保网络安全可靠地运行。平台能通过定期自动、手工等

方式进行数据备份，在保证系统用户权限合法性的同时，保证数据的准确性和平

台容灾能力。平台自动对系统异常进行记录和处理，在应用服务器宕机时，不丢

失业务数据，且可以对系统错误和数据异常进行明确、友好的提示。

（6）可扩展性及可开放性原则

系统的设计具有灵活的扩展性和良好的可移植性，采用模块化、组件式设

计，具有良好的可扩展接口，充分考虑今后的横向和纵向的平滑扩张能力，实现

数据、功能、业务等各方面的可扩展性。平台通过标准接口，可以与各*府职能

部门对接数据，并快速应用于各自的专业系统中，满足业务系统不断变化扩展以

及系统容量不断增长的要求。

（7）可靠性原则

系统运行稳定和可靠，在现有的网络架构、软硬件平