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教育局机关和学校一般公文格式要求

本要求以wps办公系统（金山文字2003）和word2003办公系统为例，学术类论文和另有格式要求的除外。

一、用纸要求

公文用纸一般采用A4型纸，纸张大小为210mm×297mm。

二、页面设置

（一）纸张边距。wps办公系统，上、下、左、右边距均设为30mm；word办公系统，上、下、左、右边距均设为3cm。

（二）页脚。wps办公系统，距底边15mm,页脚高10mm；word办公系统，页脚设为3cm。

（三）页码。公文只有一页时不用插入页码。如有两页以上，可按以下要求插入页码：

1.wps办公系统。页码字体为“4号全角仿宋数字”，对齐方式“页脚居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为

“-1-”。

2.word办公系统。页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“-1-”。

三、正文格式

（一）标题部分。用“2号加粗宋体字”，位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为公文主要内容概述。

（二）正文部分。用字要求：正文用“3号仿宋体字”，每页排22行，每行排28个字。正文第一层标题用“3号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。第二层标题用“3号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。正文第三层标题用“3号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。行间距：wps办公系统，一般根据实际情况设定为“4—5mm”；word办公系统：一般设定为“固定值28磅”。

（三）附件。公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。

（四）落款部分。因标题部分已写明单位，所以落款部分一般不再标注单位名称，应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，上距正文六行，右边空4个字符。如落款部分需要标注“申请人”或“汇报人”姓名，应先标姓名，另行标识成文时间。

（五）加盖印章。加盖印章应端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（六）附注。公文如有附注，应用“3号仿宋体字”，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

四、装订要求

公文如果是双面印制，应在左侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉左距纸边2cm,上下位置分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处，即将纸张左边高度三等分。如果是单面印制，应在上侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉上距纸边2cm,左右位置分别位于整页纸宽的三分之一和三分之二处，即将纸张上边宽度三等分。

此文已在平山教育信息网登载。

二○○八年一月七日