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搬运装卸服务公司信息化管理制度
一、总则
1.为提高搬运装卸服务公司的信息化管理水平,规范信息化建设和应用,确保信息系统安全、稳定、高效运行,特制定本制度。
2.本制度适用于公司内所有涉及信息化管理的部门和人员。
二、信息化管理组织与职责
1.设立信息化管理领导小组,负责公司信息化建设的领导、决策和协调工作。领导小组由公司领导、相关部门负责人组成。
2.信息化管理部门负责公司信息化建设的规划、实施、维护和管理工作。具体职责包括:
制定公司信息化发展战略和规划,并组织实施。
负责公司信息系统的建设、维护和升级,确保系统安全、稳定、高效运行。
组织开展信息化培训,提高员工信息化意识和技能。
负责公司信息资源的管理和利用,为公司决策提供支持。
3.各部门负责人为本部门信息化管理第一责任人,负责本部门信息化建设和应用工作。具体职责包括:
组织本部门员工学习和使用公司信息系统,提高工作效率。
配合信息化管理部门做好本部门信息系统的建设、维护和升级工作。
负责本部门信息资源的收集、整理和上报工作。
三、信息系统建设与管理
1.信息系统建设应遵循“统一规划、分步实施、资源共享、安全可靠”的原则。
2.信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求,制定信息系统建设规划,并组织实施。
3.信息系统建设应严格按照项目管理的要求进行,包括项目立项、需求分析、设计开发、测试验收、上线运行等环节。
4.信息系统上线运行后,信息化管理部门应建立健全系统维护管理制度,定期对系统进行维护和升级,确保系统安全、稳定、高效运行。
5.各部门应积极配合信息化管理部门做好信息系统的建设和应用工作,及时反馈系统使用中存在的问题和建议。
四、信息资源管理
1.信息资源是公司的重要资产,各部门应加强信息资源的管理和利用。
2.信息化管理部门应建立健全信息资源管理制度,明确信息资源的分类、采集、存储、共享和利用等要求。
3.各部门应按照信息资源管理制度的要求,及时收集、整理本部门的信息资源,并上报信息化管理部门。
4.信息化管理部门应建立信息资源共享平台,实现信息资源的共享和利用,为公司决策提供支持。
五、信息安全管理
1.信息安全是信息化管理的重要保障,各部门应高度重视信息安全工作。
2.信息化管理部门应建立健全信息安全管理制度,明确信息安全的管理职责、安全策略、安全技术措施等要求。
3.信息系统建设应严格遵循信息安全标准和规范,采取有效的安全技术措施,确保系统安全。
4.各部门应加强员工信息安全教育,提高员工信息安全意识和技能。
5.信息化管理部门应定期对信息系统进行安全检查和评估,及时发现和消除安全隐患。
六、信息化培训与考核
1.信息化管理部门应定期组织开展信息化培训,提高员工信息化意识和技能。
2.培训内容包括信息系统的使用、信息安全知识、信息化管理等方面。
3.各部门应积极组织员工参加信息化培训,确保员工掌握必要的信息化知识和技能。
4.信息化管理部门应建立健全信息化考核制度,对各部门信息化建设和应用情况进行考核。
5.考核结果作为部门和个人绩效考核的重要依据之一。
七、附则
1.本制度由信息化管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
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