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档案工作自评自查情况报告（精选15篇）

档案工作自评自查情况报告篇1

根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于

做好中远集团档案工作评价的通知》，我司对目前现有档案管

理情况逐条对照，现将具体情况报告如下：

一、企业概况

x中远物流始建于20xx年，依托中远物流雄厚的硬件设

施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，x中远物流为客

户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业

务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代

理、库存管理等基本功能；同时，也为客户身定做，提供各种

增值服务。其中，不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流

等专业化品牌，还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的

融资物流等创新品牌。

从公司建立到今，经历了13年的时间，x中远物流已经

从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前

进的综合管理模式。目前x中远物流有员工33人，下设总经

理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、

海铁联运部6个部门，组织架构正在不断的完善。

二、档案工作概况

20xx年5月份之前，公司无专门的档案室，公司档案由

总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了20xx-20xx年自

建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档

案。在档案管理工作中，公司不断完善档案管理的各项规章制

度，先后制定了《x中远物流文书档案管理规定》包括企业文

件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管

理规定、档案利用、档案必威体育官网网址规定、档案鉴定销毁规定、特殊

载体（声像、实物）管理办法、会计档案管理办法、业务档案

管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业

务档案由部门专人负责管理，为提高公司兼职人员档案管理能

力，公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理

办法的培训，又根据20xx年区域下发的《x中远物流有限公

司（中国x外轮代理有限公司）文件档料归档范围和保管期限

的规定》进行文件档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人

员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度

重视下，x中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提

升，但是目前公司档案室处于正在组建中，管理水平较规范化

的档案管理还有相当大的差距。

三、企业档案工作逐项自检达标情况（包括自检得分和达

标等级）

根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》x中远物

流自查得分是65分，达标等级是D。

四、自检存在的问题

x中远物流单位小，人力财力有限，在档案室管理硬件上

投资也有限，主要存在如下问题：

1）档案管理人员专业性不足

档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业管理人员未

取得档案管理资格证书，其专业知识主要靠自学，有待进一步

提高。

2）档案信息化管理不到位

现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财

务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件异质存

档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实

现统一管理，电子档案光典软件也没有落实运用，在电子信息

资源共享和必威体育官网网址方面需要改善。

3）档案室硬件设施不完善

由于x中远物流新搬办公楼，现档案室管理刚起步，目前

档案室相关硬件设施还不完善。

4）档案统计类和宣传类工作不到位

目前x中远物流无专人对档案工作进行管理，对于每年的

数据档案数据统计与汇编不到位，没有形成专题材料、档案信

息资源的分析研究，并且没有利用企业档案展示企业发展历

史，宣传企业文化，举办档案陈列和展览，这些方面的工作仍

需加强。

五、相关情况说明

x中x中远物流目前档案管理工作处于起步阶段，实力相

对比较薄弱，但领导一直高度重视档案管理，经过近年来的不

懈努力，我司档案管理工作取得了一些成绩，但与上级的要求

相比，还存在一定的差距，在今后的工作中，我们将加强措

施、加大力度，把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓

好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高认识，增强全

体人员档案意识，把档案管理工作作为就业工作的一项重要内

容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、

有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设，确保档案

安全，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建

设，提高档案管理人员的政治素质和业