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物业企业财务管理信息化的作用与完善路径探索

摘要：房地产行业的发展壮大，带动了我国物业企业的发展规模也在逐渐扩大，但在飞速发展的背景下，物业企业所需要面临的各类风险也在不断增加，这就要求其应当不断加强对财务管理工作的重视，了解以往自身财务管理工作的不足之处，并积极寻求有效的优化和改进措施。在此背景下，本文先是简单概括了物业企业财务管理工作的概念、财务管理信息化建设的目标，然后分析了物业企业推进财务管理信息化建设的重要作用和已经取得的成果，在此基础上提出了进一步完善的建议，希望能够进一步完善物业企业的财务管理信息化建设工作。

关键词：物业企业；财务管理信息化；业财融合

社会经济水平的不断提升以及城镇化建设的不断推进，使得我国的城镇人口数量一直在不断增加，并为此建设了很多的社区。在这样的环境下，我国的物业企业迎来了新的发展机遇，但同时也面临着较为严峻的挑战，相关管理人员应当积极重视自身的财务管理工作，引进先进的信息技术，提高自身的财务管理工作水平。

一、物业企业财务管理信息化的相关概念

（一）物业管理

站在广义的角度，物业企业的管理工作主要是指对一定区域内的居住区、商业区的租赁、销售、售后等提供服务，维持各房地产行业的日常运营。站在狭义的角度，物业企业主要是指对一定区域内的小区提供日常的维修、治安、卫生等服务，其管理内容通常较为多元化，且服务的内容和形式较为灵活，是当前房地产行业发展必不可少的一项内容[1]。

（二）财务管理信息化

通常情况下，财务管理信息化是指物业企业通过对先进的信息技术以及云计算等技术的应用，在企业内部建立一定的财务管理信息系统，全面覆盖各项财务管理工作内容，实现各项财务数据核算、内部成本管控等工作的实时处理，进一步提升数据处理效率和准确性，帮助企业占据更高的市场竞争地位。

二、物业企业财务管理信息化建设的目标

物业企业想要实现自身财务管理工作水平以及服务工作质量的提升，就应当利用信息化建设，全面整合物业企业内部的各项数据资源，确保资源分配的科学合理。站在整体发展的角度，物业企业的财务管理信息化建设目标主要有以下几点：

一是对采购管理工作的优化。通过引进财务管理信息化建设，物业企业能够进一步提升采购计划的科学性，加强对材料出入库的管理，加强对采购成本的管控，进而提高物业企业资金的使用效率。

二是加大对应收账款的全面管控。通过财务管理信息化建设的引进和应用，物业企业可以通过信息系统内的应收账款板块，实现对各项应收账款的全面记录和查阅，全面把控各项业务应收账款的情况，以便于针对不同的应收账款状态，制定适当的催收政策，提高应收账款的回收效率，减少坏账损失[2]。

三是使应付账款与全面预算管理之间形成有效的关联。财务管理信息化建设能够帮助物业企业将经营过程中产生的各项收支数据都尽快上传至信息系统中，全面体现企业当前的实际经营状况和收支情况，为预算管理人员的预算编制和预算目标的制定提供全面的数据依据，确保预算目标的制定能够符合企业未来一段时期内的发展规划，与物业企业整体的战略发展目标相吻合，提高预算管理工作水平。同时，还应当利用完善的信息系统，在年度全面预算金额下，严格把控应付合同以及成本支出，确保其在预算范围内执行，一旦出现超出预算的问题，应当立即停止支付款项，在向审计部门申报调整预算后，方可继续支出。

四是为企业决策提供数据支撑。物业企业通过引进财务管理信息化，能够在其内部构建完善的可以提供数据查询需求的模板，并由各部门根据自身的实际需求对模板进一步优化，提高企业的数据分析能力，为管理人员的经营决策提供充足的数据依据。同时，还能够实现对各供应商信息的全面整理，维持良好的合作关系。

五是充分挖掘增值服务的潜能。财务管理信息化建设能够帮助物业企业及时收集并整理客户的缴费、故障等方面的数据信息，并针对当前在提供服务时存在的问题及时优化，提高工作人员的服务水平，并通过对大量数据信息的分析和整理，完善增值服务管理的内容，提高经营管理收益，实现健康稳定的运营。

六是提高市场竞争水平。物业企业通过引进财务管理信息系统，能够对各项内部资金的使用加强管理，并利用信息系统高效的数据整理和分析功能，减轻财务管理人员的工作压力，将更多的工作精力放在对数据信息的分析方面，了解企业的竞争优势，推动物业企业建立良好的核心竞争优势，使其在所处的市场竞争环境中占据更为稳固的竞争地位，推动物业企业的健康稳定发展。

三、财务管理信息化在提升物业企业财务管理水平方面的作用

（一）提高物业企业的市场竞争水平

物业企业通过对信息技术的应用，能够有效加大对各项成本的管控力度，降低成本结构，在经营过程中具备良好的成本优势。同时，通过信息系统高效的信息传递功能，还能够为客户提供更为优质的产品，实现企业整体市场竞争水平的提升。

（二）提高整体的服务水平

近年来，随着