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导游计调年底工作总结报告(精选3篇)
导游计调年底工作总结报告篇1
来到公司担任计调工作已经2个多年头了,参与组织旅游
项目多个、与多个景区、餐饮、宾馆、车队建立了良好的信息
渠道关系、并已锻炼培养出习惯关注行业趋势及发展的工作态
度。在这么久的工作中对此岗位也有了一些理解:
计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总设
计。具有较强的专业性、自主性、灵活性,好比厨师要为客人
做菜一样,计调也为业务员把“酸、甜、苦、辣、咸”的不同
滋味调制出来以满足不同团队的“口味”。对于这即将过去的
一年我将从我的四大工作内容做出总结。
一、质量监督
1、通过全陪和导游报帐质量反馈表来了解整个过程细
节,通过地陪来了解全陪水平,通过业务员来了解全陪导游。
2、将接待质量情况及时反馈给资源供应单位。如有质量
问题的提出警告,有必要的扣除相应的团款。
3、及时记录存档,每次做计划单时先根据资源质量档案
进行审核,审核没问题后再发给业务员和导游人员。
4、尽量选用比较熟悉的供应商(在了解供应商的情况下,
会发生的问题都可以提前做准备,已防止问题严重化)。
二、成本控制
1、首先要自己熟悉成本规律,特别是车价,自己能第一
时间快速算出。
2、建立完善齐全的各种EXCEL文件(景区、汽车、宾馆、
餐厅、地接等)。
3、第一时间了解旅游要素的各种优惠活动(景区联票、免
人、游玩景区送住宿、免费用餐等)。
三、提高效率
1、能够随时应变,随时掌握调用和更换供应资源,特别
是热门线路,手机信息一定要全面准确。
2、俗话说好记性不如烂笔头,一定要记录所有的采购信
息。每天需要查询,看看有没有忘记采购的项目。
3、订购单项目的设计要全面合理,不漏掉任何可能的项
目(需要定期更新、不断完善订购单)。
4、第一时间完成咨询--磨合--采购--变更--确定--记
录。
5、熟悉常规线路特别是短线发团日期、价格、地接,做
到采购前就能准确回答业务人员的订购问题。
6、有固定的出团计划单并及时发给相关人员(在需要的情
况下,需分别给客人、导游、业务员制作3种版本)。
7、及时收集网络采购定单,不得造成统计上的滞后和失
误。
四、结算控制
1、同行定期结算和单团业务结算,要有不同的结算控
制。
2、逐步与供应商建立定期结算制度。
3、单团单算业务:预付款尽量低,避免出团前付全款,
一般根据不同地接情况,松紧有度控制付款节奏。
4、面对催款要有独当一面的应变能力。
5、严格审核导游报帐,敏锐洞察导游在带团过程中可能
敷衍质量增加报销的劣质行为。
6、出团备用金领取要提前像财务汇报,方便财务提前做
好准备,免得临时需要大量资金造成的手忙脚乱局面。
以上这些都是我的工作内容,其中还有许多做的不足,因
此在20xx年我将以其中最为重点的提高效率,做出如下几
点:
一、人性化:在讲话和接电话时应客气,养成使用“马上
办”、“请放心”、“多合作”等“谦词”的习惯。每个电
话,每个确认,每个询价,每个说明都要充满感情,以体现合
作的诚意,以展现旅行社的实力。
二、条理化:一定要细致地阅读计划,重点是人数、用房
间数,有否自然单间,小孩是否占床等。核查中发现问题及时
通知对方,迅速进行更改。如人数有增减,要及时进行车辆调
换。条理化是规范化的核心,是标准化的前奏曲,是程序化的
基础。
三、周到化:尽管事物繁杂缭乱,但头脑必须时刻清醒,
逐项落实。要做到耐心周到,回答业务员的询问,要用肯定词
语,行还是不行,“行”怎么办?“不行”怎么办?不能模棱两
可,是似而非。
四、多样化:组一个团不容易,往往价格要低质量要好,
计调在其中往往发挥很大作用。因此,计调人员要对行程线路
多备几套不同的价格方案,以适应不同游客的需求,同时留下
合理的利润空间。方案要多、要细、要全,你才可“兵来将
挡,水来土掩”。
五、知识化:即要具备常规专业知识。还要善于学习,肯
于钻研,及时掌握不断变化的新动态,新信息,以提高专业水
平,肯下工夫学习新的工作方法,不断进行“自我充电”,以
求更高、更快、更准、更强。如要掌握宾馆饭店上下浮动的价
位。海陆空价格的
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