互联网+时代事业单位档案管理优化探索.docx

?

?

互联网+时代事业单位档案管理优化探索

?

?

项海洋

摘要：本文简单分析互联网+时代背景下，事业单位档案管理面临的管理机制不健全、管理理念与方法滞后、信息资源的挖掘和利用不足、人才队伍整体水平偏低、安全风险应对处理不到位等问题，并就相应优化对策加以探讨。

关键词：互联网+;事业单位;档案管理;优化

互联网+时代的到来，为事业单位档案管理的创新、优化与完善带来了全新契机，有助于推动档案管理效率提高，同时促进管理资源共享，进而发挥档案管理工作最大价值。对此，有必要探索互联网+背景下事业单位档案管理优化路径，为事业单位的创新进步和长效发展提供有力支持。

一、互联网+时代事业单位档案管理面临的问题分析

1尚未形成互联网+背景下的健全档案管理机制

互联网时代的到来，对事业单位档案管理带来了巨大变化，管理体系的全方位变革意味着对应的管理机制发生变化。不过目前正处于传统档案管理模式向互联网+背景下的管理模式过渡的阶段，管理模式本身的创新与优化尚未得到完全实现，相应的管理机制革新也正处于探索阶段。相应的管理机制未能得到有效更新，导致档案管理工作难以规范化、科学化、标准化开展，相应的管理质量与效率均较低。

2传统管理理念和方法过于局限和滞后

在互联网+背景下，事业单位档案管理的理念与方法依旧是老一套，还没有进行有效革新。传统管理理念与方法已经较为陈旧和滞后，将其一成不变地套入到互联网+时代的档案管理工作中，不仅难以有效发挥作用，还会对档案管理效果造成多方面的限制和约束，反而影响工作高效开展。例如服务理念滞后，缺乏信息化管理意识，管理流程过于繁琐等，都使得档案管理水平难以提升。

3信息资源的挖掘和利用不够

互联网+技术为事业单位档案信息资源的充分挖掘和利用提供了良好的基础支持。但是目前事业单位缺乏良好的信息价值挖掘意识，同时对相关技术的认知、掌握与应用也有所不足。这意味着事业单位在开展档案管理工作时，依旧是以信息搜集、整理、储存与调用为主，对信息的挖掘不够深入，导致档案信息无法被充分应用，直接限制了档案管理水平提升。

4人才队伍整体水平偏低

互联网+背景下的事业单位档案管理工作对相关人员的整体素养提出了更高要求。一方面，事业单位应当具备相应的信息技术专业队伍，为档案管理的信息化、智能化发展提供技术支持;另一方面，事业单位人员应当具备良好的信息技术素养，尤其是档案管理人员必须具有高水平的专业能力和一定的计算机操作能力，从而胜任工作。但是当前事业单位人才队伍整体水平偏低，在这两方面都存在一定不足。

5安全风险应对处理不到位

档案管理的信息化发展虽然有诸多优势，但也面临着更为巨大的信息安全风险。尤其是在互联网+背景下，网络环境更加复杂，事业单位档案管理工作的开展也需要承受黑客攻击、病毒木马、系统瘫痪、信息泄露等风险。然而目前事业单位信息安全风险应对能力较低，更容易遭受信息安全风险。

二、互联网+时代事业单位档案管理优化路径

1健全档案管理机制

构建健全、完善的档案管理机制，对档案管理工作进行科学规范，是保障管理质量与效率的基础。对此，必须对事业单位档案管理工作进行全范围、全过程的分析和研究，既要从整体上进行全面把握，也要在细节上进行严格控制，结合互联网+发展需求、特征等因素，一边创造新的管理机制，一边改善存在缺陷的管理机制。以管理流程为基础，构建全流程的信息化管理机制，规范操作，要求相关人员严格按照机制要求进行操作，明确管理责任，健全监管制度，有效保障档案管理工作高效推进。

2创新管理理念与方法

在信息化背景下，必须积极创新管理理念与方法。首先需要摒弃传统纸质办公的基本理念，即不能再遵循之前以纸质媒介为载体的那一整套，而是要熟悉信息化操作，同时融入互联网+的全新理念，从而构建更加高效、可靠的管理体系。而在管理方法上，则需要以计算机系统、信息技术为基础支持，简化管理流程，完善电子档案库建设，重视资源共享，打造更加高效完善的管理体系。

3加大信息资源挖掘和利用力度

互联网+时代，信息的价值变得更为巨大，同时信息可挖掘性、可利用性也有所提升，这使得档案管理的重要性进一步得以提升。事业单位作为对档案信息高度依赖的单位，应当高度重视和加大信息资源利用力度，尤其要充分利用大数据、云计算等先进技术，落实信息挖掘工作，全面发挥档案信息作用，让档案管理能够更加有效地为事业单位运行管理提供基础依据和重要参考。

4重视人才培养和管理

在互联网+时代，所有事业单位人员都应当具备良好的信息技术素养，掌握基本的计算机、智能手机操作方法，从而在日常工作中更好地实现信息化办公，快速完成信息录入等工作，为档案管理工作的高效开展提供基础支持。而档案管理人员则需要兼具高水平专业能力和良好信息技术素养，充分胜任信息化管理要求。对此，必须加强事业单位人才培养和管理，针对不同岗