档案管理及资料真理填空题(500).pdfVIP

填空题

1．文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶

段、文件________阶段和文件永久保存阶段。

答案:暂时保存。

2．档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有________功能。

答案：整体。

3．馆藏建设的四大原则是________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。

答案：有机关联性。

4．档案法规总的来说，是从________和保管期限两个方面，对档案信息的输入、

储存问题进行了规范。

答案：存档范围。

5．归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、________

性行动。

答案：历史

6．智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控

制的______。

答案：简化

7．档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________语言和代

码语言等。

答案：主题法

8．立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会

主体单位。

答案：社会职能

9．．全宗之下全宗之下、案、案卷之上卷之上的档案实体分的档案实体分类层次类层次，可以，可以称称为为系系列列，对，对系系列列分分类表类表

人们一般称其为________方案。

答案：全宗内分类

10．档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是

在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的

基本单位。

答案：区分全宗

11．档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。

答案：记录

12．对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制________的基础。

答案：索引

13．所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。

答案：专业化分工

14.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。

答案：交流报道

15．我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开

放。

答案：三十

16．档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系

统的材料。

答案：档案信息服务

17.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。

答案：档案馆指南

18．________是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。

答案：全宗名册

19．档案统计，从广义上说，包括档案________统计、档案管理活动统计和档案

事业统计三方面的内容。

答案：实体

20．借阅服务是应用面最________的档案信息服务方式。

答案：广

21．档案室档案收集工作的主要途径是__________

答案：接收归档

22．指导和协助文书部门组织归档工作是哪个部门的职责：答案：档案部门（室）

23．分全宗后的下一步档案整理工作是_____________

答案：分类

24．判断一个单位是否为立档单位的必要条件是___________

答案：能否独立行使职权并能主要以自己的名义单独对外行文。

25．判断立档单位变化能否产生新的全宗的主要方法是___________

答案：分析基本职能是否发生根本性变化

26．两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体是：

_________答案：全宗汇集

27．合署办公的两个单位的档案，如果可以区分开，应当________

答案：分别组建档案全宗

28．机关单位的发文存本和定稿及内部文件的形成者是__________

答案：文件的作者

29．现行机关文书档案分类首先应当考虑采用的联合分类法是_________

答案：年度——组织机构分类法

30．全宗内档案分类过程中，一次分类__________

答案：只能采用一个标准

31．按文件的形状和规格进行分类的方法属于___________

答案：形式分类法

32．按照通讯者或作者对档案进行分类的方法属于______________

答案：来源分类法

33．按组织机构对档案进行分类的方法属于__________

答案：来源分类法

34．按职能、问题、实物、地理（域）对档案进行分类的方法属于___________

答案：内容分类法

35．按年度分类时，跨年度的计划可以放入_______________

答案：开始年度

36．按年度分类时，跨年度的总结可以放入__________

答案：最后的年度

37．按年度分类时，指示、命令文件应以____________

答案：