AI公文写作范例大全：格式、要点与技巧第1章 公文知识快速入门.pptxVIP

第1章公文知识快速入门1.1公文的基本常识1.2公文写作的知识1.3公文的写作要求学习目标

1.1公文的基本常识1.1.1公文的概念1.1.2公文的特点1.1.3公文的分类学习目标

1.1.1公文的概念公文，全称为“公务文书”，是社会公务活动的产物和工具。具体来说，公文是国家机关、社会团体和企事业单位在处理公务活动中产生的具有传递信息和记录作用的载体，这是公文的基本内涵。深入解读这一内涵，可以归纳出公文的几个构成要素。公文的构成要素

1.1.2公文的特点从公文的概念可知，公文是一种适用于特定范围且具有特定格式的应用文，既具有应用文的实用性特点，同时也具有它自身的一些特点，例如权威性、规范性等。1．权威性（1）发文机关的权威（2）基本职能的权威2．特定性3．实用性4．规范性

1.1.3公文的分类公文的应用很广泛，从不同的角度可以划分为不同的种类。1．从行文关系上（1）上行文。（2）下行文。（3）平行文。（4）泛行文。2．从内容性质上（1）报请性公文。（2）规约性公文。（3）指挥性公文。（4）知照性公文。（5）商洽性公文。（6）记录性公文。3．从使用范围上（1）通用公文（包含党政机关法定类公文和常用事务类公文）。（2）专用公文（特定部门使用的公文）。4．从内容重要度上（1）绝密公文。（2）机密公文。（3）秘密公文。（4）普通公文。5．从公文的载体上（1）纸质公文。（2）磁介质公文。（3）感光介质公文。（4）电子公文。6．从承办时限上（1）特急公文。（2）加急公文。（3）平急公文。

1.2公文写作的知识1.2.1公文写作的作用1.2.2公文写作的结构1.2.3公文写作的表达学习目标

1.2.1公文写作的作用在写作过程中由于其内容的不同，公文发挥着不同的作用，如领导机关实施领导与指挥、机关单位间规范行为与交流工作等。1．实施领导与指挥2．进行规范与约束3．沟通与交流信息4．依据与凭证效力

1.2.2公文写作的结构所谓写作的结构，即拟写者按照一定的主题思想，对需要拟写的材料进行组织和编排，使之能够更好地传达出文章所要表达的意图。同理，公文写作的结构，是对公文材料的组织与编排、谋篇与布局。总的说来，公文是一种应用文体，其结构大致可以按照标题、开头、主体、结尾等要素来进行谋篇布局。（1）标题：是公文主要思想和内容的总述，一般由公文的主要内容和公文文种构成，有些社会组织发布的公文，在标题中还应写明发文单位的名称。（2）开头：是公文内容的简要介绍或总述性话语，作用是引出主体内容。其开头的写作有以下5种方式。（3）主体：主体是公文内容的核心部分，也是结构布局的关键，主要体现在层次与段落两个方面。（4）结尾：即公文内容的结束。写作结尾时，可以将主体内容的结束视作结尾，收束全文；也可以总结归纳全文的主旨，以示强调结束全文；也可以提出希望与号召，以展望未来结束全文；还可以使用特定的结束用语，例如“以上请示若无不妥，请予以批准”等。

1.2.3公文写作的表达公文写作的表达，主要表现在语言的运用和表达方式两个方面。1．语言运用公文写作的语言运用主要体现在“遣词造句”上，即词语的选择和句式的选择两个方面，并且按照其内容性质和发文目的的不同，需要使用不同的语言。2．表达方式（1）叙述：指的是对一个事件或事项进行描绘。叙述可分为概叙、细叙、顺叙、插叙、倒叙、分叙这6类。其中，公文写作中常用概叙、细叙和顺叙这3种方式，具体说明如图1-4所示。（2）议论：指的是对某一件事或某一项活动发表看法，它可以通过立论和驳论两种方式进行论证，具体说明如下。（3）说明：指的是将事物的性质、特征、情况等简明概要地陈述，例如章程，其内容是对规章制度的要求与事项作简要的说明。

1.3公文的写作要求1.3.1公文写作的内容要求1.3.2公文写作的格式要求1.3.3公文写作的基本规律学习目标

1.3.1公文写作的内容要求公文写作的内容要求是实事求是，主要体现在符合国家政令和符合客观实际两个方面。1．符合国家政令2．符合客观实际公文拟写者的素质要求

1.3.2公文写作的格式要求公文在长期的应用中形成了固定样式，因此公文写作具有一定的格式要求，主要体现在公文语体的规范和公文格式的规范两个方面。1．语体的规范2．格式的规范公文写作格式的不同表现特征

1.3.3公文写作的基本规律公文是一种为处理公务而存在的工具，而写作公文，则是一项使公文这一工具更好地发挥作用的活动。发挥公文的作用，主要是调动公文的基本要素，即发文者、公文和受文者之间的联系。1．强制与自觉统一律2．制作与速成统一律3．发文者与拟写者统一律公文写作速成的几种方法

本章小结本章主要向读者介绍了公文的基础知识，具体内容包括：公文的基本常识