AI公文写作范例大全：格式、要点与技巧第8章 法定类公文的写作.pptxVIP

第8章法定类公文的写作8.1报告8.2请示8.3决议8.4决定8.5命令8.6公告8.7通告8.8通知8.9通报学习目标

8.1报告8.1.1报告的特点和用途8.1.2报告的格式、要点和技巧8.1.3用AI写作报告学习目标

8.1.1报告的特点和用途报告是一种上行文，即下级工作人员向上级领导反映工作情况，令领导知悉以便指示的公文文种，一般用于汇报工作、反映情况或答复上级机关的询问。这种公文具有4个主要特点。报告的主要特点

8.1.2报告的格式、要点和技巧想了解一种公文，拟写者可以从格式、要点和技巧这3个方面进行了解。其中，格式是指公文的组成部分；要点是指公文格式中需要注意的内容，可以与公文的格式一同介绍；技巧是指写作公文时需要了解的注意事项和写作技巧。了解完这些内容，拟写者就能基本掌握这种公文的大致框架和写作方法，为后续的AI写作打好基础。1．标题2．主送机关3．正文4．落款5．写作技巧发言稿的内容表达技巧

8.1.3用AI写作报告在使用AI写作报告时，拟写者需要先让AI了解报告的格式和要点，再介绍报告写作的背景，最后将具体的写作要求告知AI。拟写者可以直接用一段提示词完成这3步的操作，也可以循序渐进地提问，让AI一步一步地生成需要的报告。

8.2请示8.2.1请示的基本条件和分类8.2.2请示的格式、要点和技巧8.2.3报告与请示的区别8.2.4用AI写作请示学习目标

8.2.1请示的基本条件和分类虽然请示应用得比较广泛，但并不是所有属性为请求类的文本内容都可以使用请示。一般来说，使用请示这一文种，必须具备3个基本条件：下级机关向上级机关行文、涉及问题必须是自己无权决定和处理的、目的是请求上级批准。请示也有着不同种类，按照其内容和写作意图的不同，可分为3类。请示的分类

8.2.2请示的格式、要点和技巧请示的格式一般包括标题、主送机关、正文和落款这4部分。1．标题2．主送机关3．正文4．落款5．写作技巧

8.2.3报告与请示的区别报告与请示都是一种针对具体事项或情况向上级领导机关反映的公文文种，两者都属于上行文的范畴，主要针对主管机关行文，且内容结构的要素大致相同，但二者在行文时间、行文目的、结尾用语和上级机关受文后的处理方式等方面存在差异。请示与报告的区别

8.2.4用AI写作请示在运用AI写作批准性请示时，拟写者应当在提示词中将需要批准的事项完整阐述，有具体数据的要将数据写清楚。

8.3决议8.3.1决议的特点和分类8.3.2决议的格式、要点和技巧8.3.3用AI写作决议学习目标

8.3.1决议的特点和分类想要深入理解决议的含义，可以从决议的特点进行把握。其实，不同内容的决议对党的工作和生活的指导作用是不同的，因此决议可根据其内容的不同，划分为不同类型。决议的主要特点

8.3.2决议的格式、要点和技巧。决议由标题、成文日期和正文这3部分组成。1．标题2．成文日期3．正文4．写作技巧决议的写作方法

8.3.3用AI写作决议在运用决议对法规、提案等事项进行公布时，拟写者最好写明依据，例如相关的法律和章程等，这样能增加决议内容的公正性和规范性。

8.4决定8.4.1决定的特点和分类8.4.2决定的格式、要点和技巧8.4.3决定与决议的区别8.4.4用AI写作决定学习目标

8.4.1决定的特点和分类决定，简而言之就是上级机关作出指示，要求下级机关执行的文件。决定按其内容和用途的不同，可以分为4种类型。（1）知照性决定。（2）指挥性决定。（3）法规性决定。（4）奖惩性决定。决定的4个特点

8.4.2决定的格式、要点和技巧。决定的格式包括标题、主送机关、正文和落款这4部分。1．标题2．主送机关3．正文4．落款5．写作技巧

8.4.3决定与决议的区别。决定与决议都为指示性的下行文，且都是对重大事项作出决策的文种，这是两种文种的相似之处，但二者也存在区别，具体体现在内容构成、程序形成和发文范围等方面。决定与决议的区别

8.4.4用AI写作决定在将决定知照给相关单位和个人时，拟写者要将作出决定的原因、决定的具体内容和起效时间交代清楚。

8.5命令8.5.1命令的特点与分类8.5.2命令的格式、要点和技巧8.5.3用AI写作嘉奖令学习目标

8.5.1命令的特点与分类命令，有时直接称为令，具有严格的规范与界定。并非所有的事项都可使用命令这一文种，其适用4种情形：依照有关法律公布行政法规和规章制度、宣布施行重大强制性的行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令具有权威性、强制性、严肃性和载体性这4个重要的特点。命令的重要特点

8.5.2命令的格式