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EPC项目合同履约管理办法--第1页
EPC项目合同履约管理办法
第一条为了适应建设公司发展的要求,加强EPC项目合同履约管
理工作,建立健全EPC项目合同履约管理体系,规避建设公司经营风
险,减少和避免法律纠纷,提高建设公司整体经济效益,切实维护建
设公司的正当合法权益。根据国家的有关法律、法规及建设公司现行
的规章制度,结合经营公司的具体实际情况,特制定本办法。
第二条履约检查的工作应遵循的原则:
(一)实事求是。
(二)与有关部门密切合作
第三条适用范围:本办法适用于建设公司所有EPC项目合同。
第四条:职责
经营管理部合同管理科根据自身需要,负责收集、整理EPC项目
合同履约管理所需的资料。根据分公司各项目部上报的项目设计进度、
采购进度、施工进度、安全、质量、成本报表报送,工程款支付情况、
签证及变更情况、各阶段限额设计目标、设计、采购、施工各关系衔
接情况、违约风险,督促和把握合同履约进度,监督合同的具体实际
履约情况。
第五条履约检查的形式
(一)日常检查:每月定期由项目部合同管理员就合同主体双方权
利和义务的履行进行履约检查,检查完毕后填写《EPC项目部商务月
度履约自查自纠评价表》(见附件一)。
EPC项目合同履约管理办法--第1页
EPC项目合同履约管理办法--第2页
(二)季度检查:由分公司合同管理部门设定的专人每季度对分公
司EPC项目进行全面施工过程履约检查,检查完毕后填写《EPC项目
合同履约情况季度检查表》。
(三)项目完工检查:分公司及项目负责人在项目竣工验收合格后
对该项目相对方进行全面履约评价,填写《EPC项目合同履约评价表》
(见附件二),履约评价合格的进入《合格合同对方名册》。
第六条履约检查的内容:
(一)建设公司和项目部可以从EPC项目合同设计阶段、采购阶
段、施工阶段的变更谈判、工程变更签证及索赔、工程进度报量以及
设计、采购、施工三方的衔接、工程实际收款、工程竣工结算、违约
责任、合同双方诚信履约情况分析等全方面进行合同履约的管理。
(二)项目部应接受建设公司对EPC项目合同履行情况的监督、
指导,并加强对合同变更及签证索赔、进度报量催收款、过程分阶段
结算或完工结算等的合同履约管理,按月度定期填报EPC项目部商务
月度履约自查自纠评价表并报所属分公司主管领导审查。经营公司合
同科作为建设公司的施工合同管理职能部门,负责公司EPC项目合同
履约检查管理工作,应按时检查公司EPC项目合同的履行情况并根据
分公司各季度填报履约检查记录表汇总填报各季度建设公司EPC项目
合同履约检查记录表,做到发现问题及时处理定期向建设公司书面汇
报EPC项目合同履约管理运行状况。
(三)项目竣工验收后,项目负责人及相关人员对合同对方的履约
行为作全面评价,填报项目履约评价表,形成书面材料上报经营公司
EPC项目合同履约管理办法--第2页
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合同科存档,确保真实性。项目经理根据履约评价结论有义务向建设
公司提供不诚信业主、分包商、劳务组、合作方的履约负面清单信息。
(四)项目竣工验收后,建设公司应对项目经理在EPC项目管理
中合同履约执行能力作全面评价并形成书面材料存档。
第七条在EPC项目合同履约过程中,所涉及的所有书面材料,具
体经办人员必须真正审核、严格把关,确保材料真实有效。经分公司
负责人签字确认后,方能作为合同履约凭证。
第八条合同履约监督是EPC项目合同履约管理的重要组成部分。
建设公司应当定期、不定期对EPC项目合同的履约情况进行监督检查,
及时找出合同履约过程中存在的问题,杜绝违反合同履约管理的行
为。责任人员在合同履约过程中违反公司规章制度的规定,尚未造成
公司经济损失的,则对其进行批评教育;已造成经济损失的,根据建
设公司考核制定进行处罚。对认真履行合同,全年无重大合同履约纠
纷的部门或个人,在公司评奖评优时
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