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会议接待方案范文
为了更好的接待与会人员,需要制定一份会议接待的方案。店铺
为大家准备了会议接待方案,希望我们的文章你能喜欢。
会议接待方案范文会议接待方案范文1
一、接待时间:2021年_月_日—_月_日
二、接待地点:
接送机地点:西宁机场
下榻酒店:__大酒店(银龙大酒店,神旺大酒店,青海宾馆等)
会议地点:__大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅,神旺大酒店会议
厅,青海宾馆会议厅等)
三、接待对象:
嘉宾等一行人及其陪同人员
四、接待负责人员:总负责:接待办
跨部门接待小组:相关领导,秘书组,行政组,宣传组,保卫组
五、接待前期准备工作:
1.制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间2.食宿安排,提前预定3.迎
接车辆安排
4.迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)5.相关接
待人员,负责相关接待工作
六、机场接待
1.机场一层到达厅内设接待处人员,根据来客乘坐的航班到达情
况持“热烈欢迎__贵宾”牌,在一层到达电梯口等候,接到嘉宾后负
责引导至接待处(签到台桌子规格1.8×0.5×0.75)。接待组由此将客人
集中带出乘车。2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置
简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。
3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。
4.对于重要领导等特殊客人,由团省委提出要求,机场团委负责
申请办理有关接待人员通行证,安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。
硬件附注:易拉宝硬件附注:易拉宝2个(其中1个2米),接待处牌子和桌子,笔若
干支,迎宾牌,授带10条??
七、酒店入住
1.确定嘉宾入住时间,通知酒店接待人员提前做好相关准备,确
定房间住宿安排。2.嘉宾到达酒店,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,
摄像记录组安排摄像拍照。3.进入酒店后,由接待人员的引领下入住
提前安排好的房间。
4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服
务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。
八、用餐(早餐、中餐、晚餐)
1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进
行相关服务。
2.餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服
务。
九、会议前的筹备工作
1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。
2.会场布置。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和
庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,
主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、
水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一
3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。4.
会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
十、会议接待
1.欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位__贵宾莅临
我公司考察指导”
2.会场整理及布置
1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序,空气清新
2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净,摆放
美观、统一,香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发,调试投影仪,
音响等设备,放映相关资料。
3.联系陪同人员,讲解员。根据客户考察目的及需要,确定陪同
人员并及时告知其准备事宜,以便顺利沟通:会谈开始前1小时,再
次提醒相关人员4.领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。
十一、座谈
1.企业宣讲(集团,产业宣传片,企业介绍
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