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建筑工程施工技术资料整理与管理研究
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刘辉
摘要:本文首先分析了目前建筑工程中技术资料归档整理中的问题,例如技术资料不够全面、施工材料管理存在问题、资料整理周期长等问题,随后文章介绍了提高建筑工程在技术资料管理效率的具体措施,例如提高资料的真实性、加强和各个单位之间的交流、促进技术资料的有效利用、合理计划技术资料的收集工作等措施,希望能给相关人士提供一些参考。
关键词:建筑工程;技术资料;管理措施
1引言
目前在我国部分建筑工程中,相关的管理人员还没有意识到技术资料管理的重要性,只是单纯地追求经营效益,因此在管理技术资料的过程中出现许多问题,例如技术管理要求不一致、资料填写内容不全面、资料未及时编制整理、照搬照抄、各项记录填写不规范等问题,从而增加了建设单位和业主之间的矛盾纠纷,对工程后期的管理工作带来了一定的影响。为此在建筑工程中,应该对相关的技术资料进行详细的记录,从而通过多种形式保存好技术资料,为工程验收工作提供基础的参考标准。
2目前建筑工程中技术资料归档整理中的问题
2.1技术资料不够全面
由于建筑工程是一项比较复杂的工程项目,同时需要较长的施工时间,例如从建筑工程的初期设计环节一直到最后的竣工验收环境,各个阶段的工作内容既多且复杂,因此材料的管理工作就显得尤为重要,甚至需要记录下施工材料的具体使用以及入库管理等方面内容,由此我们能够分析出,在记录管理技术资料的过程中无法将资料全面地记录下来。因此在记录后需要进行核查重复审核,因此在一定程度上增加了建设单位的管理压力。从建筑工程的实际发展来看,建设单位在管理材料的过程中还存在着记录频率较低的问题,从而导致所记录的技术资料存在疏漏,不够详细深入,从而不能充当有效的参考条件。同时在整理资料的过程中为了提高工作效率,对于一些重要资料的处理方式不够合理,从而为技术资料的管理工作埋下了一定的安全隐患。
2.2施工材料管理存在问题
施工材料的管理质量对工程建设质量具有直接的影响,为此需要相关管理单位加强施工材料管理,在建筑工程中,为了让材料的使用记录情况能够和具体的施工状况保持一致性,需要实时检验相关的施工材料,从而检查施工材料是否满足基本的使用标准。而在我国的建筑工程中,在使用施工材料时,一般只检查材料是否具有相关的合格证书,不会对材料进行细致的检验,甚至部分建筑工程只在工程结束后才来整理施工资料,因此就增加了工程的安全隐患。
2.3资料整理周期长
建筑工程中的技术资料整理主要是以现场的实际施工为核心,而工程的施工周期也比较长,施工内容也较为繁杂,因此在将施工技术转化为语言文字进行记录就需要一段时间,另外,大型建筑工程都会存在专业分包的现象,由于涉及的专业分包单位众多,资料管理人员水平参差不齐,从而导致技术资料后期的归档管理工作也需要消耗掉较长的时间。
3提高建筑工程中技术资料管理效率的具体措施
3.1提高资料的真实性
工程技术资料能够将建筑工程中的实际建设情况真实地反映出来,为此相关管理人员应该根据实际的施工进度,将相关的技术资料详細、准确地记录下来。在正式开始进行工程建设之前,各参建单位需配置专职资料管理人员来管理相关的技术材料,并及时收集记录相关资料,做好各个施工环节的质量评定工作,据实做好原始记录,从而确保施工技术资料与工程进度同步进行,提高记录内容的真实性与连续性。在建筑工程的技术资料管理过程中,真实性是材料管理中的关键环节,材料的质量得不到有效保障,会使工程建设进入工作误区,为此需要保证技术资料的真实性[1]。因此在管理技术资料的过程中一定要保证资料的准确性与真实性,以实事求是的原则为基础。在技术资料管理过程中,经常出现试验人员责任心不强,工作态度不端正等问题,比较容易造成地面水泥砂浆试块、混凝土抗渗试块、混凝土强度试块以及防水屋面的刚性混凝土细石强度试块的部分遗漏,不能真实反应各种构件强度的真实状态。给工程质量埋下了严重隐患,同时造成技术资料存在缺漏,增加了工程质量评定的难度。
3.2加强和各个单位之间的交流
在建筑工程中,大部分材料在使用前需要相关管理单位和业主的验收检验,因此需要增强管理单位与业主之间的交流沟通,这种交流可以体现在多种方面,例如可以在图纸设计,正式施工以及工程验收等环节中加强各个单位的协调沟通[2]。在正式工程开始前,业主方或监理方应制定出一套材料验收制度及验收流程,并制定出相应的管理表格,在与各方沟通达成一致后,进行实施,各方在材料验收过程中严格执行,把好材料验收关,并形成原始记录。从而防止在工程后期出现材料质量问题而造成返工。由此我们能够发现,增加建设单位和各个管理单位之间的交流,能够有效提高管理效率,促进各项施工任务的顺利进行,防止出现各种质量问题。
3.3促进技术资料的有效利用
当工程竣工,施工
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