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公司费用报销流程与注意事项

2020.8.24黎春华

财务报销制度及报销流程

第一部分总则

第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业

务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为

日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支

出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和

报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程

第四条借款管理规定

(一)出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，

出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转

金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定：

(1)借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，

须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；

(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

(五)借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工

资中扣回。

第一条借款流程

(一)借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须

完全一致，不得涂改）、支票或现金。

(二)审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

(三)财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分日常费用报销制度及流程

第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品

及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各

项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第三条费用报销的一般规定

(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有

经办人签名。

(二)填写报销单应注意根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真

写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事

由。

(三)按规定的审批程序报批。

(三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

第四条费用报销的一般流程

报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附

批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批

→到出纳处报销。

第五条差旅费报销制度及流程。

前言

在日常工作中，部分员工对财务知识比较欠缺，

对公司财务报销流程及报销规定不太了解，出现报销

单据不规范、报销内容不明确等情况，给公司财务部

及相关部门工作带来不必要困扰。

的

报销粘贴费用费用

合法票

管理要求报销报销

据

财务报销

管理规定

对原始单不予报销原始单据费用报销费用审批报销时间

据的要求的单据粘贴规范一般规定签字流程的安排

的

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