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医疗设备服务理念1
维修中心服务理念
一.工程师接受服务任务
1.接到上门服务任务
在上门服务任务时,首先要明确并保证信息准确,信息包括:
科室、联系电话、产品型号、购买日期、故障现象、科室要求等
等。2.对用户信息进行分析
(1)根据科室反映的故障现象分析可能故障原因、维修措
施及所需备件。如果是用户误报或使用不当,可以电话咨询而不
需要上门,但应电话指导用户正确使用,2小时后跟踪回访用户
使用情况。
(2)据科室要求上门时间及自己手中已接工作的情况分析
能否按时上门服务,如果是时间太短,不能保证按时到达,或同
其他科室维修时间冲突,要向科室道歉、说明原因,征得科室同
意可稍后到达;若科室不同意,转其他人或反馈派工员。如果属
于紧急抢修任务,不得以任何借口推脱,应立即赶赴现场并报维
修负责人。
(3)此故障能否维修?如果是此故障从来未维修过或同类
故障以前未处理好,应立即查阅资料并请教其他工程师,或同维
修中心、厂家联系。
(4)此故障能否在科室维修?是否需拉修?是否有周转
机?有可能无法在科室维修,需要拉修的,应尽量提供备用机,
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如没有备用机,要征得科室同意方可带回维修。
二.准备出发
1.准备好各种服务工具
服务工程师应准备好维修工具、备件(或备用机)、记录单、
胸卡等,其中垫布属于必备物品,以免弄脏科室的东西。为了防
止物品带错或漏带,服务工程师在出发前都要将自己的工具包对
照标准自检一遍。
三.正式服务前的工作
1.服务工程师进门前的准备工作
服务工程师应首先检查自己的仪容仪表,以保证:工作服正
规整洁;仪表清洁,精神饱满;眼神正直热情;面带微笑。
为预防服务工程师着装为非工作服或衣服脏、不干净,服务
工程师头发长且篷乱,胡子过长等,要求服务工程师平时要注意
自己的修养,另每天上班前要对自己的仪容仪表进行检查,在进
入科室前,要首先对自己的仪容仪表进行自检,直到符合服务规
范方可敲门。
2.敲门
虽然敲门只是一个微不足道的普通动作,但同样要求维修工
程师一丝不苟。规定的标准动作为连续轻敲2次,每次连续轻敲
3下,要求维修工程师平时多加练习,养成习惯;另敲门前稍微
稳定一下自己的情绪,防止连续敲不停;敲的力量过大。如果不
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需敲门,不可大声呼唤护士长或主任名字,应小声咨询其他护士
或值班人员,必要时电话联系。
3.进门
维修工程师按约定时间或提前5分钟到达科室,如科室不认
识,可自我介绍,确认仪器故障,并佩戴胸卡。
如果工程师迟到,未按约定时间到达,科室不高兴甚至不让
维修等情况,应及时汇报维修中心,由中心向科室做出解释。如
科室或病人家属因仪器故障情绪激动,维修人员要耐心做好解释
工作,在任何时候不得与科室和患者发生口角,必要时可通知维
修中心负责人前来处理。
4.穿鞋套,放置工具箱
服务工程师在特定场合要穿干净鞋套。必要时要带上橡胶或
绝缘手套,工具包内要带备用鞋套一付、手套两双、垫布、抹布
各一块。放置工具箱时要找到一个靠近产品的合适位置,在保证
工具箱不弄脏地面的前提下放好工具箱,取出垫布铺在地上,然
后将工具箱放在垫布上。维修时,用盖布盖在附近可能因安装而
弄脏的物品。
出发前一定要自检,以防止工具箱、垫布太脏,工具箱内工
具不整齐、乱,零部件放置杂乱、脏等,给科室造成坏印象,影
响维修中心形象。
四.开始服务
1.耐心听取科室意见
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维修工程师要耐心听取科室意见,消除科室及病人烦躁情
绪,服
务工程师服务语言要规范,要求服
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