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信息技术在图书管理中的优势与应用策略
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刘锐
摘要:随着社会不断进步,我国信息化技术不断发展,在各行各业也深入应用,大大提高了管理效率和质量。我国图书管理中通过信息技术的应用,大大节约了人力资源和其他物质资源,通过合理分配资源降低了工作难度,提高了管理效率和准确性,打破了传统僵硬的人为管理模式。本文就信息技术在图书管理中的优势和具体应用策略进行分析阐述,提出几点意见。
关键词:信息技术应用优势具体策略
现代信息技术在当今经济时代背景下,应用在各行业中都有着卓越的管理和协调作用,传统的图书管理工作在现阶段劳动力资源稀缺的情况下,图书管理模式必须以计算机信息技术为核心关键,把信息技术的优势和图书管理工作集合其中,建立现代化信息技术管理体系,丰富图书管理工作手段,创新管理模式。
一、图书管理工作的现状
图书资源作为工作和学习中的参考资料来源,相关的管理工作尤为重要。同样的,图书管理的质量决定着使用者的体验,如果不能及时找到自己想要的书籍和材料,反而会浪费时间,影响自己的学习和工作效率。现阶段,图书管理工作存在诸多问题,由于使用人数不断提升,图书管理效率和质量直接影响着多方面工作的开展和进度。通过引进现代化管理技术和理念,加强电子计算机技术的应用,以面对图书借阅量增大的问题。图书管理工作现阶段存在的问题有纸质书籍管理工作质量不高,管理人员工作积极性较低,书本损坏和逾期不还的后续处理不理想,通过信息技术的应用,建立健全图书管理体系,提高图书管理质量。
二、图书管理工作中应用信息技术的优势
现代化信息技术的运用,在我国图书管理工作技术的应用成效显著,通过有效应用信息技术,提高工作效率和质量。其关键部分就是计算机技术和电子信息管理方面的应用,计算机技术的应用到了传统图书管理模式,通过数据录入,不但建立了网络借阅平台,还实行了数字化图书馆、网络在线阅读等措施,打破了时间和空间的局限性,改变了传统图书管理模式,也改变了传统的借阅模式,为人们提供了便利。信息技术的应用可以通过扫码借阅、录入纸质图书,为借阅者提供省时省力的服务,也能提高图书管理的效率,优化图书资源配置。
三、信息技术在图书管理中的具体应用策略
(一)通过信息技术分析图书管理优化管理方法
计算机技术在图书管理中的运用主要是完善了图书管理工作人员的资源配置,节约了资金投入,提高了图书管理工作的服务质量。改进了传统人力的图书管理方式,节省了大量时间,有效规划整齐,统筹管理,优化了图书管理工作
(二)升级图书管理工作功能
信息技术在图书管理工作中的应用主要是计算机技术的运用,通过计算机信息技术设计和升级管理功能,比如增加批注,一键有哪些信誉好的足球投注网站查找,登记借阅等等功能,节省了大量图书管理工作人员的精力,也提高了工作效率,通过对图书管理工作功能和内容方面的升级,对图书管理工作进行创新和改进。
(三)提供优质的服务
信息技术在图书管理中的运用相比较传统图书管理模式有了很大的便捷性,服务质量相对于人们的需求也日益增长。信息技术的检索和查阅功能有助于借书时快速查阅书籍信息,借阅时间被登记,方便于管理和记录。通过计算机信息技術,还可以利用信息技术构建网络借阅平台,把书籍安排管理人员送到手上,提供优质服务。
(四)完善图书管理工作职能
计算机应用技术是图书信息完善管理工作的重要途径,可以分别从图书的储存,管理、借阅、更新提供多种管理。除了对于图书的借阅和归还进行统计和记录之外,还可以掉个人信息进行分析和判定,对个人喜好进行相同类别的书做推荐。通过维护和更新计算机图书管理系统,构建整个信息技术借阅流程,检测系统漏洞,完善系统各个功能直接的协调,整理和归类用户个人信息。
(五)图书管理工作分析
无论室从图书管理的客观性上来看,还是主观需求方面,引入信息技术运用刚在图书管理工作中,势必会取得一定良性效果,但是另一方面来看,图书管理工作不能仅仅依赖于信息技术,必须要结合正确的人为图书管理工作,以信息技术操作管理为辅助手段,否则顾此失彼,长此以往会无法控制图书管理工作,工作重心也会过度偏颇,对于整个管理工作无法掌控,一旦信息技术手段出现问题,会导致整个图书管理流程瘫痪,影响极大。
结语
信息技术在图书管理中的应用必须要不断改进和创新,从而提供优秀的服务,提高图书管理质量和效率,推动图书管理事业规范化、系统化、科学化,合理优化图书管理人力资源,节约成本,发挥信息技术在图书管理中的优势。
参考文献
[1]史小华.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].办公室业务,2018(18):71.
[2]任咏梅.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略探究[J].办公室业务,2018(05):166.
[3]钱兴彦.当前信息技术在图书管理中的优势与应用策略分析[J].科技视界,2016(02
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