大数据时代档案管理模式变化研究-1.docx

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大数据时代档案管理模式变化研究

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刘芳

摘要：大数据的发展对社会经济产生了很大的影响，在给社会经济发展带来机遇的同时，也带来了很大的挑战，在面对挑战的时候，需要转变以往的不适应的模式，以促进大数据对时代发展的要求。本文主要探讨大数据时代档案管理模式的变化，紧紧围绕大数据时代背景，探讨大数据给档案管理环境、主客体、学术研究、管理理论等方面带来的转变。

关键词：大数据;档案管理;模式;变化

大数据的发展带来了很多管理模式的转变和创新，在档案管理方面，也需要转变现有的管理模式，以适应大数据对他带来的挑战。大数据的发展带来了环档案管理环境的转变，更新了档案管理的技术，对现有的档案管理观念和管理理念提出了新的挑战，影响着档案管理模式的转变。

1大数据时代档案管理模式变化可行性分析

1.1理论支撑

运用大数据技术和大数据思维模式、理论方法，可以使档案管理更加的精细，档案数据的来源更广泛，数据资源更充足，档案管理更加的科学有效。以大数据技术为依托，在档案管理中，运用大数据技术和大数据相关理论，有助于树立起大数据观、大档案观、大平台观，转变以往的、传统的档案管理模式，运用档案数据管理的方法和思维模式，促使档案管理更加的数据化、信息化。此外，云计算，计算机，大数据等现代技术的发展，能够有效地整合数据资源，有助于档案管理中对数据进行收集、处理、存储、挖掘和利用。降低长期使用的情况下造成的数据丢失或数据失真情况出现，从而提高档案管理的准确性和科学性。在大数据时代，对档案进行数据化管理，也有助于档案数据的资源共享，增加档案的实用性，从而提高档案管理的效率。

1.2技术支撑

大数据技术可以满足信息爆炸时代人们对于信息的需求，可以及时的处理一些数量多的、类型比较复杂的数据。通过大数据技术也便于对收集来的数据分析、处理，以及后期的整合、存储，提高数据资源的利用率和准确性，也使数据的分析更加全面，有助于挖掘出数据的最大价值。这为大数据时代档案管理模式的转变提供了技术保障。可以及时的处理数量庞大、增长快速、内容广泛、来源充足的档案数据，使档案管理更加精细化。在运用大数据进行档案管理的过程中，可以利用大数据技术，精确分析顾客的需求，根据顾客的需求提供更准确的档案管理服务，可以提供更高质量的档案管理服务，满足更高的对档案信息管理的需求。此外数据挖掘技术的运用，可以挖掘出更大的信息价值，将数据转化为档案用户的需求。同时，大数据技术的应用使档案管理的结构更清晰，在档案管理的过程中，可以节约人力资源，也可以使档案用户通过更方便的途径获取档案信息，提高了档案的实用性，也提高了档案管理的效率。大数据的发展为档案管理模式的改变提供了技术支撑。

2大数据时代档案管理模式变化分析

2.1档案管理环境发生变化

大数据技术的发展影响了档案管理的环境，从而引起大数据时代档案管理模式发生变化。这主要是受管理的政策和管理的技术两方面的影响。在政策环境方面，国家相关政策明确支持大数据技术的发展，并将大数据技术运用到各行各业之中，影响着许多行业环境发生变化。这同样影响着档案管理模式发生变化，促使档案管理模式更加信息化、数字化，推动档案管数据化发展，推动档案管理模式转型升级。技术环境方面，大数据技术的发展也推动着数据挖掘技术在档案管理中的运用，档案管理的模式更加精细。很多单位在进行档案管理的时候，都是建设档案管理大数据系统，档案处理模式也越来越趋向于数据流。

2.2档案管理主客体发生变化

在大数据背景下，档案馆里的主客体也发生着变化。很多单位从以往的注重档案文件的管理，到现在注重档案的信息资源管理。一是传统的档案管理思维和模式并不能完全适应信息时代的要求。信息技术的发展，使档案信息资源作为档案管理的主体。二是技术的发展影响了档案文件的形式，但文件越来越数字化，电子文件大量出现，电子文件逐渐发展成档案管理的客体。此外，档案管理中也越来越重视信息管理和计算机技术的应用。在大管理模式中，更多的去运用大数据思维模式和理论方法。现在的档案管理更多是管数据，用大数据的思维模式、理论方法去管理档案。依托大数据技术建立档案数据中心，数据管理方式在档案管理中得到广泛的应用。在大数据时代背景下，需要建立起數据来源更广、数据之间的关联性更强、共享度更高、管理的空间更广泛的数据化档案管理模式。

2.3档案管理学术研究发生变化

大数据时代的到来，推动着档案管理学术研究思想和观点发生转变。信息技术和计算机技术的发展，数据成为重要的信息资源。大数据时代需要思考如何更好地将档案和信息结合起来，开发利用档案信息，发挥档案信息的最大价值。逐渐提出了数字档案馆、电子文件管理等档案管理的创新观念，推动档案管理逐渐向信息资源管理转变。同时，大数据时代也影响了档案管理的学术取向和学术特色。一方面，更加