档案室必威体育官网网址管理制度.docxVIP

档案室必威体育官网网址管理制度

档案室必威体育官网网址管理规定

一、所有工作人员必须严格遵守国家必威体育官网网址法律法规，认真履行应急救援涉密档案的必威体育官网网址工作。

二、建立涉密档案必威体育官网网址管理责任制度，单位主要负责人负责领导涉密档案必威体育官网网址管理，必威体育官网网址管理人员负责具体的涉密档案管理工作。

三、涉密档案的日常管理工作由档案管理机构和档案管理人员承担。专门设立涉密档案保管库房，按照“三铁”标准建立涉密档案存放设施，配备必要的监控、防火、防潮等设施。档案管理人员在离开时必须关门锁好，工作调动时需办理资料管理交接手续。

四、对涉密档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。必须经主管领导批准并登记后方可使用涉密档案，使用后应及时归档。任何个人不得私自复制、转让或转借涉密档案，不得拷贝或传送涉密档案数据。如确需复制，需经原提供成果的部门批准并登记备案。

六、处理、传输、存储涉密档案数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全必威体育官网网址措施，设置密码并安装加密防毒软件。涉密计算机和信息系统应物理隔离，不得与外部网络相连，不得使用无线联网装置。未经批准不得带出涉密档案室。使用和维修涉密计算机系统必须有专人监督。

七、涉密档案只能用于被许可的目的和范围。如需销毁，必须经本单位主要领导批准并报备原提供单位。

八、销毁涉密档案需经专人清点、核对、登记和造册，由主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。销毁过程中的时间、地点、方式和问题需记录并存档。

九、如发现涉密档案泄密或丢失事件，应及时报告主管领导，查清原因及责任，并妥善处理。

4、外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。

5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

6、未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。

7、在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，映立即报告，及时追查。如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的责任。

8、单位领导和必威体育官网网址小组要定期检查必威体育官网网址工作，总结经验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。

档案管理制度

1、凡是记录和反映机关工作中具有保存价值的文件材料（包括党政、人事、保卫、财会、基建等）均属文书档案的归档范围。

2、凡记录和反映在履行审计职能活动中，直接形成的文件、信函、凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计事项有关的其他材料，均属审计档案的归档范围。

3、行政文书档案、审计业务档案，分别由文书部门和业务部门负责整理、立卷，在次年3月底前向档案室移交；档案室应于次年6月底前立卷归档完毕。

4、会计档案、声像档案、基建工程和科研课题档案，由承办部门负责整理立卷，按照规定的标准和事件，及时移交档案室。

5、各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料，严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。

6、凡归档的各类档案材料，档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具。

7、审计档案要实行“审计组”负责制的原则。卷内文件材料，要做到完整、精炼。

档案鉴定销毁制度

1、对保管期限已满且需销毁的档案材料，须提出销毁申请，编制《销毁档案目录》，经主管领导审核批准后，档案室和有关部门组成鉴定小组采用直接鉴定的方法，可以实施销毁。

2、不归档文件材料和失去保管价值的档案，严禁卖给废品收购部门或个人。

3、销毁的档案要登记造册，注明顺序号、案卷标题、档号、起止日期、数量，并附备考表。

4、执行销毁时，定专人负责，监督销毁，并在销毁表上至少有两人以上签字证明。

5、档案销毁后，报档案管理部门备案，销毁清册、销毁报告及审批手续须永久保存。

档案借阅制度

1、凡需借阅本单位档案者，必须经单位主管领导批准，并履行借阅审批、登记手续。

2、凡属永久保存的密级档案原则上不准借出，只能在档案室内借阅。如有特殊需要，经主管领导批准，方可借出，但必须按时归还。

3、密级以上的档案，未经批准不得复制、摘抄、转借他人或公开展览等。

4、所需查阅的档案材料一般不得携出档案室。遇特殊情况，必须借出时，按照规定办理借出手续。如到规定时间还需借用，应办理续借手续。

6、借用档案者如多次出现超期借用、并且有意推迟归还日期，档案室有权取消其借阅档案资格。

7、外单位人员因工作需要借阅档案，须持所在单位介绍信，经主管领导批准后，方可借阅。

8、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案部门，写出书面材料，以利于及时采取措施。

档案室必威体育官网网址管理制度[篇3]

1范围

本制度规定了公司档案必威体育官网网址管理方面的有关内容及要求。

本制度适用于公司档案的必威体育官网网址管理。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用