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OA系统实施计划书

一、背景与目的

随着企业规模的不断扩大和业务的不断复杂化，传统的办公管理方

式已经无法满足企业的需要。为了提高办公效率、加强信息管理和协

同工作，公司决定引入OA系统（OfficeAutomationSystem）来实现信

息化办公。本文旨在制定OA系统的实施计划，确保项目顺利实施并

达到预期目标。

二、项目范围

1.系统功能

办公流程管理：包括请假、报销、合同审批等各类办公流程；-

文件管理：实现电子化文件管理，并提供权限管理和版本控制功-

能；

会议管理：提供会议预约、通知、纪要等功能，便于会议组织与-

沟通；

公告通知：发布公司通知、公告等信息，实现企业-内部信息发布

与共享；

工作-任务管理：分派工作任务、跟踪任务进度和汇报等功能。

2.使用范围

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公司所有部门和员工都将使用-OA系统，全员参与，实现全面信

息化办公。

三、项目计划

1.需求收集与分析（2周）

与各部门负责人进行沟通，了解各部门办公流程和需求；-

分析现有办公流程痛点，并确定改进方向。-

2.系统设计与开发（4周）

-由开发团队根据需求设计OA系统的功能模块和界面；

进行系统开发和测试，确保系统的稳定性和安全性。-

3.系统部署与培训（2周）

将-OA系统部署到公司内部服务器，并配置相