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档案室管理制度上墙（通用35篇）

档案室管理制度上墙篇1

一、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡

查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效

果登记表，并将利用结果及时向档案室反应，任何人不得例

外。

二、外单位来查阅档案的人员，必须持有单位介绍信，检

验查阅人员的身份和问清查阅的目的`、范围、经分管领导批

准前方可查阅。

三、查阅档案人员应在阅文室、必威体育官网网址室内查阅，并保持安

静、卫生、不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。

四、查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守必威体育官网网址规

定。

五、借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借

阅手续，最多不得超过7天，借用份数每人每天不得超过3

份。

六、借阅者应维护档案的完整与平安，不得在档案上乱写

乱画，不得转借和影英复制、拆换、涂改及污损，违者必究。

七、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检

查、并做好归还记录。借阅档案未还人员假设要长期离岗必须

在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。

八、凡遇节假日和特殊情况，档案室有权随时收回借出的

档案，材料，以利平安必威体育官网网址等工作。

九、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或拒不归

还者。

档案室管理制度上墙篇2

一、档案工作人员应严格贯彻执行国家必威体育官网网址法规，遵守保

密纪律，明确必威体育官网网址职责，维护档案的平安与完整。

二、必威体育官网网址文件材料，档案的密级划分，变更和解密，必须

按照国家有关制度和规定办理。必威体育官网网址档案及文件材料，要妥为

保管，绝密档案要单独保管。

三、档案库房设施符合八防的要求，要安装铁门（防盗

门）铁窗，凡遇重大节假日应提前对库房的平安必威体育官网网址设施进行

检查，发现问题及时处理。

四、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，

不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。

五、不准私自或在无必威体育官网网址保障的情况下复制、使用、存

放、销毁属于国家秘密的`文件、档案、资料和物品。不准将

属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。

六、不准借阅秘密档案资料，查阅秘密档案或文件，应履

行审批手续，并限于在必威体育官网网址室或档案室内阅览，不得抄录和带

出，不得向别人透露秘密文件的内容。

七、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料和物品外

出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工

作需要，须经必威体育官网网址部门审查批准，同时指定专人保管。

八、不准向家属、子女、亲友及其他不应该知悉者谈论国

家秘密。九、定期进行必威体育官网网址文件、档案、资料和物品的清查工

作、发现问题，及时报告。

十、不准隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事

件要及时报告，并视其情节依法追究责任。

档案室管理制度上墙篇3

一、检测设备技术档案管理制度

1、进场设备的装箱单、产品合格证、使用说明说、随机

备件、图册逐台登记存档。

2、设备仪器的维护、保养、小修、大修、更换要求记录

及时准确，不得随意更改、遗失。

3、做好设备定期检定的记录存档。

4、指定专人负责档案资料的搜集、整理、保管、借阅，

并做到及时准确。

5、严格遵守借阅制度，防止档案丧失。

6、档案应妥善保管，不得随意销毁。

7、档案资料力求完整、准确，并做好必威体育官网网址工作。

二、档案保管制度

1、收进的档案应及时入库保管，外借归还的档案及时入

库放回原处，便于查询。

2、档案库房内严禁吸烟，不能存放腐蚀易燃品。

3、档案库房门窗随时加锁，随开随关，配备库房平安设

施。

4、档案库房要保持清洁，并注意做好防潮、防高温、防

光、防鼠、防虫等，确保档案的完整和平安。

5、每年对档案库房进行两次全面检查，发现问题及时处

理。

6、档案人员变动时，必须办理交接手续。

三、资料管理人员岗位责任制

1、负责检测站所有仪器设备资料和档案检定证书的管理

工作及测试报告的管理工作。

2、负责对上级文件、专题报告、标准等文件的归档管

理。

3、检测报告、原始记录按门类归档，归档档案内容清楚

完整。

4、严格执行本站各种文件规定和必威体育官网网址制度。

5、定期清理技术资料，按规定定期销毁的资料应列清

单，