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数字化转型下智慧共享财务管理体系探究

摘要：运用计算机科学技术建立的智慧财务管理系统，不仅可以有效提高企业财务管理质量，而且可以为企业带来更多的经济效益。本文以企业的财务管理现状为依据，展开了对智慧共享财务管理体系的研究。智慧共享财务管理体系利用体系设计来提升企业资金管理要素的效能，利用数据管理技术来促进企业转型，通过数字化技术赋予企业财务管理改革新意义，进而促进企业财务管理数字化转型，以及经营管理模式的数字化转型。

关键词：数字化；智慧共享；财务管理；体系建设

一、数字化转型下智慧共享财务管理体系概述

（一）共享：构建统一的智慧财务管理平台

共享主要体现在三个层面：财务管理功能的整合、产融的融合、财务管理的共享，这些都是通过系统化的智慧财务管理平台来实现的。在财务数据信息整合方面，以智慧财务系统为突破口，为企业财务管理提供了新的思路。智慧财务管理系统将建立在综合服务云系统架构的基础上，对综合服务中间系统建设理念进行完善，对企业财务管理功能进行提升。

（二）智慧：新现代信息科技增能财务管理

伴随着计算机技术以及先进信息技术的不断发展，现代信息技术将会成为对产业重塑的巨大动能，并对企业传统财务管理方法和操作流程产生重大影响，同时也对原有的企业财务管理的经营方法和财务管理思想造成很大影响。如何将计算机技术与传统的财务管理技术手段深度融合，这是构建智慧财务系统的基础。

二、数字化转型下智慧财务管理的内涵及特征

（一）智慧财务管理的内涵

智慧财务管理是以信息化技术为基础，构建智慧财务管理体系，以打通系统数据之间的阻碍，理顺海量数据的脉络，结合决策层、管理层和执行层的行为特征，实现对财务风险的预测、决策和控制。所以，智慧财务管理就是在业财信息相结合的情况下，利用网络信息技术，对业财数据进行处理、互动和整合，从而产生能够反映企业价值的信息。

（二）智慧财务管理的特征

智慧财务管理指的是运用现代化的信息手段与多元化的财务管理方式，对企业内部财务活动展开全面的管理。智慧财务管理比较关注信息化技术的应用与发展，更关注财务管理职能的发挥。所以，在实施智慧财务管理的过程中，企业要全面提高信息技术水平，促进财务管理职能向管理会计职能的转变，从而提高智慧财务管理的整体效率。智慧财务管理可以使企业财务管理的效率和质量得到进一步提高，这对提高核算综合水平，充分发挥财务管理的综合效果有积极的作用。运用信息技术可以实时对海量的财务数据信息展开全面的核算和分析，在企业管理者制定经营管理决策时提供辅助作用。另外，智慧财务管理更多的是关注财务管理的职能，财务人员协助管理者进行财务管理，从而提高智慧财务管理人员的工作效率。所以，现在越来越多的企业都在推行智慧财务管理，以便将财务管理的功能最大程度地发挥出来，从而在整体上提高企业管理能力[1]。

三、数字化转型下智慧共享财务管理体系的建设内容

（一）会计科目责任制

对企业财务账户和责任人管理体系进行合理的设定，坚持企业会计信息报销标准的基本原则，重新构建智慧共享企业会计制度运行方式。通过财务部门人员合理化配置，实现财务部门规范化、责任化管理，全面实施会计科目责任制，并促进企业责任人制度建立。构建企业财务信息管理工作团队，并以全面咨询建议为基础，逐渐制定出各科目和业务的财务会计和报销标准，其中包括审计要点、附件标准、统计指南，为保证会计信息凭证的标准化、完整性和统一性，为在线电子报告和图像信息系统打下坚实的基础。

（二）智能移动报账

财务报告业务方法要求工作人员在电脑上手工填写文档数据，并在现场完成签字审批，所以财务报告技术的实用性不高，同时还迫切需要提高流程的有效性和对报告客户的满意度。利用移动互联网技术，突破时间与空间限制，为企业的职工提供了一个便捷化、智慧化的移动报销控制、审批与管理平台。员工可以利用手机APP或微信小程序，在手机上查询财务报表、提单、票据等。智能移动报账系统采用了以人为本的设计思想，实现了对财务报表、凭证等信息的简洁、明晰的操作界面。智能移动报账系统具有良好的用户界面、完备的功能和简单的操作，能够为用户提供良好的应用服务。

（三）智能票据系统

为了提升发票收集能力和管理水平，企业计划上线诸如票联管理系统和发票池之类的智能发票管理系统，智能票据系统允许用户通过从微信卡包导入的方式，直接提取电子发票，并利用手機拍摄或扫描来实现混合照片识别。智能票据系统可以对全部国内系统形式的发票进行识别，包括增值税专用发票、电子商务客票、火车票等，并以OCR（光学字符识别）方式对全部车票的内容进行结构化抽取，再通过智能票据系统所连接的税务局端口来实现全面审核。

（四）智能审核系统

以往，企业管理层在进行经营审批的时候，都要按照规定时间，往返多个原始凭证，这样的审核过程非常麻烦，而且还要承受着巨大的人工审核的压力，很容