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目标执行成果评估的具体办法(三)
按“计划阶段、执行阶段、完成阶段”来评估
【本讲重点】
绍“计划阶段、执行阶段、完成阶段”评估法
按“计划阶段、执行阶段、完成阶段”来评估,就是按照目标实施的全过程分为“计
划、执行、完成”三个阶段来进行评估。比较前两种方法,这种评估方法的优势在于:一是
把日常工作同最后结果联系起来进行考核,避免只重结果,不重过程的片面性;二是有利
于保证目标按计划进度执行并完成;三是约束各目标执行人或单位,严格按规定程序实施
目标,有利于协调各目标间的均衡发展以及目标执行人之间的协作。下面按照实际工作步
骤进行说明:
计算“计划阶段”的得分
计划阶段是目标的制定和实施准备阶段,对于目标的执行具有举足轻重的作用。
1.评估内容
计划阶段具体评估什么呢?从大的方面来看,可以划分为两大内容:
(1)对目标的制定工作进行评估
评估目标质量——这是计划阶段评估的重要内容,具体可以从“目标的具体化、数量
化程度”、“目标与其他目标之间的冲突大小”、“目标实施对策(包括条件)的可行性和前
瞻性”、“目标完成标准的确定性”、“目标同以往目标相比的挑战性和创新性”等方面来评
估;
评估目标制定工作——具体可以从“目标制定的主动性、积极性”、“目标制定的进度”、
“目标制定中的沟通”、“目标卡的填写与传递”等方面来进行评估。
(2)对目标实施前的准备工作进行评估
评估目标实施规划的质量——具体可以从“目标实施规划的可靠性”、“时间管理的合
理性”等方面来进行评估;
评估规划后的准备工作——具体从“实施目标客观条件的准备,如与其他部门或个人
间的联系,对分权和授权的要求及说明”、“实施目标主观条件的准备”等。
2.确定评估标准:
大致说来可以按“工作质量”和“时间进度”两个指标来评估:
(1)确定各评估项目的满分值
确定两大类的分值——计划阶段满分总计为100,其中“目标制定”70分,“目标实
施前的准备”30分。
确定各大类内部各子项的满分值——如“目标制定”需要确定2个子项的分值,其中
“目标质量”满分50分,“目标制定工作”满分20分;“目标质量”50分又可以进一
步细分为“目标的具体化、数量化程度”满分值为10分,“目标与其他目标之间的冲突
大小”满分值为5分,“目标实施对策(包括条件)的可行性和前瞻性”满分值15分,
“目标完成标准的确定性”满分值10分,“目标同以前目标相比的挑战性和创新性”满
分值10分。
从下图可以清楚地看出各个子项的分值:
图21-1子项分值图
(2)确定各项目得分标准
按照前面所述“质量和时间目标评估标准”来相应确定各个项目的评分标准。
(3)计算得分
将各项目分值加总得出“计划阶段个人评估分”,上司可以对“计划阶段个人评估分”
在“±5”的幅度内进行调整。
“计划阶段个人最后得分”=“计划阶段个人评估分”±“调整分”
确定“执行阶段”的得分
1.评估内容
(1)阶段性成果的评估
(2)执行过程的评估
2.确定评估标准
(1)确定两大内容所占的满分值:“执行阶段”满分为100分,
“阶段性成果”占70分,“执行过程”占30分。
(2)确定“阶段性成果”的满分值及评分标准:“阶段性成果”
可以按月或季来评估,评估依事先确定的目标完成进度标准来进行,各月(季)满分
=70÷12(或4)。如果阶段性成果与进度一致或提前,则得满分;否则酌情扣分。
(3)确定“执行阶段”的满分值及评分标准:由于“执行阶段”要按月上报有关报
表,所以可以根据报表上报的时间进行评估。各次上报满分值=30÷上报次数。如果“执
行阶段”报表如期上报,则得满分,否则根据迟到天数酌情扣分,如每延后一天扣1分。
3.计算“执行阶段”的最后得分
计算公式:
“执行阶段个人最后得分”=
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