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外语系2012届毕业生返校和办理离校手续工作方案
毕业生同学们：
你们好，热烈欢迎大家实习返校，为便于同学顺利毕业，根据学校总体部署，
现将有关安排公布如下：
一、返校时间：
6月8日
二、离校时间：
6月13日
三、返校安排
1、具体时间安排
时间内容负责人
6月8日全天学生报到，提交各类资料辅导员
6月9日全天毕业补考张蜜
全天毕业补考张蜜
6月10日
19：00-21:00毕业生经验交流肄业班级和辅导员
全天毕业答辩实习鉴定表签字教研室
6月11日贷款学生填写《还款确认
8:30—10:00李月老师
书》
8:00—9:30毕业典礼辅导员、部分教师代表
10:00—11:00种植毕业树部分毕业生代表
6月12日
10：00—17:10办理毕业离校手续系部、各相关部门
6月13日全天办理毕业生离校手续系部、各相关部门
2、返校要求：
(1)、提交《就业协议书》或劳动合同、用工证明以及其他说明就业去向的相
关文件（自主创业的毕业生需提供创业单位名称、地址、营业执照复印件以及联
系电话等相关材料，未就业的毕业生需提供家长证明，由辅导员签字，系部盖章
后交招生就业处）
(2)、提交《实习鉴定表》和《实习周记》8篇
(3)、填写《就业信息确认单》
(4)、提交《毕业体检表》，主要是在5月31日以后去体检的同学，须自己去
长沙县妇幼保健医院体检，体检完后自己带回交给辅导员老师存毕业档。
(5)、贷款学生填写《还款确认书》，该资料须存入毕业生档案。
(6)、上交《学生证》（若遗失，须交工本费10元）并分别在6月11日前以班
为单位交到系团总支张蜜老师处。
(7)、上交团员证，并分别在6月11日前以班为单位交到系团总支李月老师处。
（8）、填写其他毕业档案所需的资料。
四、离校手续办理流程
序号离校环节负责部门负责人
1毕业档案资料学工办辅导员老师
2毕业论文、毕业答辩各教研室论文指导老师
3实习鉴定表、实习周记教务办胡大胜老师
4学生证回收、成绩审核、补考教务办张蜜老师
5图书馆（还书及结算）学校图书馆邹勇老师等
6提交就业协议书招生就业处王伟老师
7办理户籍和计划生育等保卫处、武装部
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