2024年行政部门年终工作总结简洁版(3篇).docxVIP

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2024年行政部门年终工作总结简洁版

一、上半年的工作成果

1、转接电话:

①准确率达到____%;

②能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。

2、座机管理:

①在公司重新划分部门的基础上,确认座机电话内外线数量,从而达到方便使用及管理。

②53部外线、32部内线,其中有20部内线无人使用。建议改为停机保号处理,每月____元,使用时可随时开通。这样每月每部电话可节约____元,20部每月节约____元,一年公节约____元。

③另外,每月的座机话费单共____张,所以要另外收取____元手续费,建议:将____张话费单改为一张话单显示,信息内容不变,不影响报帐。每月可节约____元。综上所述:每年一共可以节约____元。

3、手机预存话费问题:在领导支持和财务人员的积极配合下,经过仔细查阅____年报帐情况,已经成功追回手机预存款差额____。____元,并且及时补给相关人员。至此,手机预存话费减少问题解决。

在此事中认识到:尽管事情看起来很难、而且没有头绪,但如果彻底投入去做也是可以完成的。只要动手去做,一切皆有可能!

4、名片制作:

①名片制作问题已经解决。现阶段金兰名片公司合作,名片质量较好、价格合理、送货准时,信誉度达到____%以上;

②同时还与其他三家名片公司保持联系,以便意外情况时需要。

(三家公司分别为:____两家、____一家)

5、通讯录更新:鉴于大区通讯录不能及时更改,影响公司客户之间的直接沟通。所以,通过直接和各大区秘书联系,及时更新通讯录,现在通讯录的正确率已经达到____%以上,而且在以后工作中经常和大区秘书联系便于及时得到正确信息。

6、加密卡采购:同加密卡供应商深圳海之博北京深思洛克合作愉快。虽然合作期间有时出现供应商发货不及时,拖延时间问题,经过协调沟通都已经解决。并且已经通过合同的到货时间要求供准时发货。

在此事中认识到:

A、该讲原则时不能手软,否则任由对方摆步;

B、讲话要注意方式方法,好的方式方法可以达到事半功倍的效果。

二、存在问题:

1、工牌问题:由于不能及时准确管理,导致工牌丢失严重。丢失原因:

A、没有及时记录领用工牌人员名单;

B、没有定期对工牌进行整理;

C、对北京出差回来后工牌数量减少没有及时解决。

建议:由保安管理工牌的发放和数量记录(此建议不是推脱责任,确实没有足够精力致力于工牌的管理,由于有时可能不在岗位)。希望这样能够提升保安人员的主人公精神,他们不但是公司的保护者还是公司的管理者,能够提升工作积极性。前提是出现任何差错由我来承担。

2、做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。例如:

①在做加密卡请款订货单请领导签字时经常忘记附加各大区领用加密卡的情况说明;

②周五停电全体员工放假一天,我应该留下值班,但因为没有考虑到这个,就同其他人座班车走了,后来想到应该留下值班的,又自己搭车回公司。

三、对自己的建议:

1、作为行政部员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意人际关系的把握;

2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉;

3、做事要考虑周全、细心;

4、工作进度及工作过程中遇到的问题应及时向上级反馈。以上这些正是我在工作中缺少的。

四、对部门的建议:

部门内部人员应该经常交流沟通,发表对工作的想法。本部门内部人员应该互相理解支持合作,共同提高部门工作效度。改写后的结果:

2024年行政部门年终工作总结简洁版(二)

过去的一年是极具挑战与变革的一年。这是我从学术领域踏入职业社会的首年,在此期间,在上级的悉心指导下,以及各部门的有力支持下,行政工作得以顺利推进。因此,无论是个人工作效能的提升,还是思想境界的拓宽,我都取得了显著的进步。行政部成功执行了公司领导布置的各项任务,同时优化了公司的评估体系,为公司的规范化运营做出了实质性的贡献。以下是对过去一年工作情况的简要概述:

一、年度工作概述

本年度的工作主要涵盖三个方面:日常行政管理、考核制度建设和对外物业及招聘事务。日常行政工作确保了公司的日常运营,如员工考勤、卫生维护、会议组织、团队活动、办公用品购置、设备维护及处理业务人员的特殊需求,这些工作得到了上级的肯定,保障了公司的稳定运行。在制度建设方面,协助上级修订了多项公司规定。对外物业及招聘工作虽相对有限,但成功配合了人口普查、业务人员保险的办理和更新,以及与招聘机构的协作,确保了招聘流程的顺利进行。

二、错误与改正

诚然,我在工作中曾犯过一些错误,这可能是由于缺乏工作经验,导致在某些任务中出现疏漏。然而,每次错误都得到了及时的纠正,并从中汲取了教训。我认识到,全面思考、亲力亲为以及充分的准备工作是避免错误的关键。在同事和领导的热心帮助下,我提高了问题解决能力,并在工作中取得了显著的进

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