客户服务与营销系统的一体化建设与管理.pdf

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客户服务与营销系统的一体化建设与管理

摘要:近年来随着供电企业营销业务的不断发展,原有的营销

服务方式和手段已远不能满足实际需要,急需一种手段规范供电营

销业务流程,构建新型营销管理体系,建立科学有效的营销管理制

度;推进营销、客户服务管理从粗放型向集约型转变,提高客户服

务与营销业务的绩效管理水平。基于此供电企业正式将营销业务与

客户服务系统集中统一进行一体化管理。

关键词:客户服务营销业扩

随着社会经济的发展,面对着广大电力客户日益增长的供电服

务需求,需要开展流程化、规范化服务,规范营销服务制度,建立

健全服务质量监督机制。同时营销业务规模的日趋复杂、繁重,也

需要业务处理环节精细化、业务流程程序化、业务管理专业化、业

务监督严格化。因此,改革现有营销管理模式,建立科学规范的营

销与服务一体化管理体系,调整供电企业营销岗位职能和工作流

程,对营销工作进行统一规范、监督、考核,达到营销管理精细化、

客户服务标准化,以全面贯彻落实国家电网公司“三个十条”,建

设“一强三优”的现代供电公司。这是适应当前电力企业生产形式,

保障企业可持续发展空间的重要战略;也是顺应时代潮流,掌握未

来生存发展主动权的必由之路。

一、客户服务与营销系统一体化的建设思路和功能

(一)客户服务与营销系统一体化建设的指导思想

改革原有营销管理体系,通过开展系统再造、优化流程、信息

共享等一系列管理实践,引入“大营销、大服务”的管理理念,实

施对客服工作的量化管理、对营销系统的集成管理,达到简化组织

机构,实施流程再造的目的,最终构建新型营销管理体系,建立科

学有效的营销管理制度,推进营销、客服管理从粗放型向集约型转

变,提高客户服务与营销业务的绩效管理水平。

(二)客户服务与营销系统一体化建设的目标

为加强营销现代化管理,适应新的经营理念和管理机制,满足

不断发展的业务规模和客户服务提出的新需求,供电企业提出了新

的多层结构的服务管理与营销管理一体化的建设目标。整个客户服

务与营销一体化系统体系宏观上分为客户服务层、营销业务层、质

量管理层和分析决策四个层次,依托先进的客户服务与营销一体化

平台,全方位涵盖供电公司面向客户的各个部门,通过四个层面的

有机结合将各部门之间整合为一个紧密联系的团队,造就高水平的

专业化管理队伍,建设强有力的客户服务体系,最终全面提高公司

营销服务水平,做到优质方便、规范真诚,让客户放心、满意。

(三)客户服务与营销系统一体化建设平台的主要功能

进行客户服务与营销系统一体化建设,应当首先考虑到各个组

织层面之间的统筹协调工作;在满足不断增长的客户需求的同时,

兼顾系统先进性和超前性。通过对95598客户服务系统、营销业务

处理系统、触摸屏查询系统、银电联网系统、网上客服系统、负荷

管理系统、质量监督、负荷在线监控、远程集抄与客户服务系统等

几大功能模块相互关联,成功将各子系统统一集成在同一的数据库

当中,建立起了以营销服务系统为核心的县级数据中心。

开创性地采用了工作流模式对各项业务进行处理,所有营销业

务处理全部采用工作流的方式处理,各岗位之间相互传递工作单,

实现业务的自动流转和闭环管理,同时可以随时调整工作流程和相

关岗位,及时适应机构调整和人员变动。

二、客户服务与营销系统一体化建设的主要做法

(一)实施流程再造,重组客户服务组织机构

供电企业应用流程再造理论,对原有客户服务中心服务机构进

行优化整合,成立了95598营销调度中心、用电业扩服务中心、计

量中心、电费结算中心和需求侧管理中心。

1、在引入“大服务”理念和电网调度管理理念的基础上,成立

95598营销调度中心,作为公司营销服务管理体系的核心机构,通

过营销业务的“统一受理、业务处理、结果反馈、客户回访”四个

环节闭环管理,对全公司内部服务工作人员实行全方位调度,全过

程监控管理,提高了工作效率,确保服务质量和服务承诺的兑现,

实现电力服务业务的统一受理平台。

2、成立用电业扩服务中心,并明确用电业扩服务中心是供电企

业业扩报装一口对外的部门,改变了过去那种业扩服务多人办理,

多部门对外的格局。

(二)完善管理制度,实施规范管理

为确保客户服务与营销系统一体化建设的顺利实施,梳理了营

销服务各项制度和规范,把营销服务的理念和系统的建设用制度规

定下来,并渗透到流程重组和系统建设的全过程,有效地解决了以

往营销管理和优质服务

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