宁波论坛活动策划方案.docx

宁波论坛活动策划方案

活动背景

宁波作为中国人口规模和经济规模都居前列的城市，已经成为了一个具有乡村、城市、海港、历史、现代文明、渔业、商业、工业、旅游等多重文化特点的城市。在这个城市里，有来自不同领域的人们，他们可以通过一个交流平台来互相学习、分享，这个平台就是宁波论坛。

作为一个城市的论坛网站，宁波论坛一直致力于促进沟通和交流，为城市文化建设做出了积极贡献。本次活动旨在通过宁波论坛，为广大宁波市民提供一个展示自己、分享自己，了解彼此、增进友谊的平台。

活动目标

提供一个平台，让参与者有机会分享自己的知识和经验。

增加宁波市民交流沟通的机会，帮助大家更好地了解彼此，加深友谊。

增进宁波市民对城市文化的认识和了解，促进城市文化建设。

活动流程

时间和地点

时间：2022年2月2日（星期五）下午2点至晚上9点

地点：宁波市中心体育馆

活动形式

开幕式

开幕式在下午2点正式开始，届时将有宁波市政府的领导发表致辞，宁波论坛站长出席并致辞，祝贺本次活动圆满成功，并介绍本次活动的主题和目标。

分论坛活动

分论坛活动将在下午两点半开始。本次活动将开设多个分论坛，包括人文、科技、艺术、娱乐、商业等领域的论坛。每个分论坛将安排三到五个专题，每个专题将邀请一到两位专家或知名人士进行演讲。演讲结束后，将进行问答环节，参与者可以向演讲者提出问题。

宣传展览

宣传展览将在下午五点左右开始，展览内容以城市文化为主题。各社团、协会、公司、文化机构等将可以在展区内设置展台，展示自己的文化和特色，包括宣传资料、图片、视频等宣传形式。

表演节目

晚上7点开始，将为观众带来一场文艺演出，包括舞蹈、歌唱、器乐演奏、戏曲等。

结束仪式

活动于晚上9点正式结束。届时，将由组委会代表宣布活动圆满结束并致辞。

活动预算

收支明细

收入

赞助商赞助款：15万元

参会者报名费：2万元

会后拍卖收入：5万元

其他收入：2万元

支出

场地租借费：5万元

食品及饮料费：1.5万元

布置及道具费：2万元

物流费用：2万元

聘请讲解员及工作人员费用：4万元

参考预算表

预算

数量

单价（元）

总价（元）

场地租借费

1

50000

50000

食品及饮料费

1

15000

15000

布置及道具费

1

20000

20000

物流费用

1

20000

20000

聘请讲解员及工作人员费用

1

40000

40000

总计

–

–

145000

活动策划人员

岗位

人数

职责

组委会主席

1

负责整个活动的策划、组织、协调和实施

宣传品设计师

1

设计宣传海报、宣传单等宣传品

媒体运营人员

2

负责宣传推广、保障媒体报道等工作

分论坛策划及主持人

10

负责分论坛的活动策划和主持

安保人员

10

负责维护会场秩序和安全

工作人员

50

具体工作人员，负责会场设置、服务等方面

活动宣传

媒体宣传

宣传渠道主要依靠宁波论坛，同时与当地电视台、报社等多家媒体合作，对活动进行全方位的宣传报道。

社交媒体宣传

结合社交媒体平台，如微博、微信公众号、抖音等，通过传播音频、视频及图片等多种方式，传递活动信息和策划思路，引发用户的关注和兴趣。

宣传海报、单页等宣传品

设计并制作宣传海报、单页等宣传品，贴在宁波市各个区、大学校园、交通枢纽等地方，提高活动的知名度和参与度。

安全保障

对于会场秩序的维护，宁波市公安部门将进行全程监控和管控，做好人员进出通道、消防安全等方面的保障工作。

对于场馆内大型设备和物资的安全，配备专业的安保人员进行安排布置，负责活动期间的安全工作。

对参与活动的人员进行实名制登记和身份核对，确保会场内的人员都是符合人选和行为规范的市民朋友。

其他事项

注意事项

参会人员应该遵守会场规定，不得在场馆内遏制吸烟，不得带来易燃易爆的危险物品，维护场馆秩序。

如果遇到不文明行为及违规操作，应积极配合组委会工作人员进行处理。

感言

通过这次活动，不仅帮助大家了解宁波市的文化，而且可以促进市民之间的交流，增进彼此之间的联系，丰富了大家的生活。感谢大家对宁波论坛活动的关注和支持，我们期待您的到来，让我们共同见证宁波历史文化的魅力。