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2024年个人月度工作目标计划
要开展好一名销售跟单文员的工作,如果我能有幸进入公司。真
正的大展拳脚,促进公司订单的顺利完成,应该遵循以下几点逐步进
入角色:
一、____天之内了解工厂生产的产品。
包括它的外观,质地,特性,优点,缺点,用途。虽然跟单文员
不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有更多的了解。其实不然。
首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的
信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。当客户向你咨询时,
你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不可能放心的
把订单交给你去做。也没有任何优势吸引客户向你下单。
二、在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。
刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以
了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控
一切。一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定
数量的产品所需要的生产时间。会亲自进车间察看大货的进度。当积
累经验久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。
三、熟悉各部门的工作流程,按照公司的规定来办事。
每一个公司都有自己的工作模式。如果每个人都按照自己的流程
来进行工作,那么将会导致公司秩序的混乱,各个部门的工作也会受
阻。严重的会导致公司蒙受经济及名誉上的损失。比如说,公司规定
收到客户订单需要经理部门签名确定。有一天,跟单员张三收到编号
为a-001产品的订单,当时经理部门正在讨论产品调价的问题。下面
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的文员还没得到具体____。这时,张三,直接将订单发给生产线,催
促生产。没有给经理确认,而此时,a-001的产品因为原材料涨价的问
题需要涨价。但大货已经在生产了,张三跟客户多次协商价格都调不
上来。如果这时停止生产,那么那些半成品都会变为废品。如果让大
货完成而不运送给客户,那你就违了约,且失去了信誉。最后只能亏
本卖给了客户。这样就直接造成了公司亏损。
四、了解货物的运输。
五、熟悉了解客户。
对于客户的订购产品的习性要有足够的了解。当出现异常情况
时,可以做出果断的处理。比如说,客户订购的产品,在外观或者包
装上有一点微小的瑕疵,新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟客
户协商是否能接受这种不达标的产品,如果是一位老跟单员,可以自
己做出判断。不必劳烦他人。
六、正确对待客户服务。
七、加强与生产线的沟通,与车间工作人员保持良好的人际关
系。
跟单人员最关健的工作是沟通,跟催。如果与车间相关工作人员
关系处理不好,那么跟单工作很难展开,根本无法促进生产,保证订
单的顺利完成。
八、努力学习《中华人民共和国合同法》相关条款。
在以往的工作中,很少接触到法律,因为全是国外订单。公司都
会由专业人士起草一份谨密的固定合同格式。所有的销售员都采用统
一的格式,只是修改一下客户名,货名,价格,货期,付款方式,备
注等等。遇到的经济纠纷较少。遇到不付款的客户,在发电子邮件或
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打电话催款无效的情况下,有时是派国外____或者公司驻外工作人员
上门请款。在跟单过程中,只要重视与客户交流时的书面证据,一般
都不会有问题。我记得有,一个法国的客户给我下了一张订单,他们
的订单是法文,没有其它英文描述。也没有以往的英文货物编
2024年个人月度工作目标计划(二)
第一阶段熟悉了解(为期一个月
1、了解公司战略目标﹐部门工作目标及公司高层对本部门的要求
(包括对本岗位的期望值
2、熟悉公司环境
3、认识各部门主要管理人员及工作相关同事
1、各项人事事务的办理流程
2、建立公司全体员工档案,规范办公文档,理顺公司的组织机
构,划清各部门的责任范围
3、用人、留人政策及具体做法(稍后做详细解说
4、教育礼仪培训系统的建立及实施状况。
4、人力资源基础及增值建设情况(薪酬﹑绩效﹑员工关系
第二阶段诊断和分析(为期一个月
1、对第一阶段掌握情况进行整理并分类诊断分析。
2、评估各模块、各环节存在的问题和不足(分析问题的根本原因
和存在不足的具体
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