CDNTC-P10 样品管理程序 V1.0（组合）.pdf

惠州市西顿工业发展有限公司检测中心

文件编号：CDNTC-P10版次：V1.0

样品管理程序

生效日期：2019-08-01页码：第1页共3页

1目的

规范对样品的接收、标识、流转（运输）、储存、保护保留和清理的管理，保证样品的完整性、具有代表

性和有效性，确保检测结果的科学性和公正性。

2范围

适用于检测中心开展各项检测业务中所涉及的样品管理工作。

3职责

3.1样品管理员

3.1.1负责样品的接收、初验分发、标识、录入等项工作。

3.1.2负责样品的内部验收、流转（运输）、存储、保护及处理的管理。

4工作程序

4.1样品的接收

4.1.1样品由样品管理员统一接收，其他人不得直接受理检测样品；在接收客户送检样品时，应根据客户的

检测需求，查看样品状态（包装、外观、数量、型号、规格、等级等）并清点样品，认真检查样品及其资料

的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行所需求的检测，并在委托单上登记说明。同时应与客户商

定有关样品准备的要求和检测完毕后样品处理方式。

4.1.2样品管理员根据委托要求，查验样品状况，包括外观、数量、型号、规格等。检查样品的性质和状态，

确认样品和相关资料满足要求后，在《检测委托单》上签字确认，记入《样品登记表》。

4.1.3当样品与样品交接任务单内容不相符、委托方要求不明确或不详尽、对样品是否适合要求持有疑问时，

样品管理员应及时向委托方提出，取得明确的说明，并记录、签字确认。

4.1.4对不符合规范、标准等规定要求的样品应退还委托方，不予接收。特殊情况下，由技术负责人组织对

客户委托要求偏离检测方法正常条件的评审，并要求委托方出具书面意见，在不影响检测质量前提下，经技

术负责人批准后实施。对偏离规定条件仍要求进行检测时，检测员编制报告时应在报告中作出免责声明，并

指出偏离可能影响的结果。

4.2样品的标识

4.2.1样品管理员负责对各种样品统一流水编号，加贴《样品流转标签》，具唯一性和表明其不同的检测状态，

确保样品的可追溯并防止混淆。

4.2.1.1唯一性标识由样品编号构成，其编码规则为：FYYMMDD××××或MYYMMDD××××，F（Finished

product）表示成品试验；M（Material）表示材料试验。

其中YYMMDD——接收样品年月日，各为2位；××××——前2位表示接收日期的样品批次的流水号，后2

位表示样品个数的流水号。

4.2.1.2状态标识分别为“待检”、“在检”、“已检”、“退样”、“留样”。

4.2.2唯一性标识由样品管理员标注，修改/整改的样品也应有唯一性标识；状态标识分别由流转过程中的样

品管理员、检测员负责标注、转换。

4.3样品的流转

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4.3.1检测员应在接到通知后到样品管理员处领样。

4.3.2样品管理员对接收的所有样品应在样品或其包装上贴上样品的编号并在“待检”栏内画勾，样品传递

到检验时，“待检”样品应分类放置整齐。

4.3.3进入检测的样品，主检员应在“在检”栏内画勾。

4.3.4样品由检测组传递时，样品识别号不得改变，该过程的样品流转、保护由主检员负责。

4.3.5样品在制备、检测、传递过程中应加以保护，检测员应核对样品的标识，并加以保护，对不同检测状

态的样品分区存放，应严格遵守有关样品的使用说明，避免受到非检测性损坏，并防止丢失、损坏。若发生

损坏、丢失情况，责任人填写《样品损坏、丢失报告表》。必要时，与委托方联系解决。

4.3.6检测完毕，主检人员在“已检”栏内画勾。

4.4样品的准备

4.4.1当样品需要准备（制备）时，检测员应严格按相应的作业指导书的要求进行操作。

4.5样品的保护

4.5.1检测员收到样品后应按样品说明书或检测中心规定要求存放，以防样品变质或损坏，保证检测结果的

可靠性。

4.6样品的储存

4.