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2023年必威体育精装版档案管理制度（通用7篇）

档案管理制度1

一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、

防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档

案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保

养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%

之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易

燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

档案管理制度2

第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负

责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得

擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

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第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。

在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以

便于管理和查找。

第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，

按编号盒存放在防磁柜。

第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、

防虫等“八防”工作。

第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移

交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并

及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗

漏或损害，及时放回原处。

第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。对破损、载体

变质的档案要及时进行修补或复制。

档案管理制度3

一、分管档案工作的局领导职责

1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于

档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局

议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

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3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，

及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协

调发展。

二、局档案员职责

1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，

建立健全档案管理制度。

2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指

导。

3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出

开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准